Student Assistant/Programme Management Assistant (m/f/d)

Die Student Mobility Services (SMS) unterstützen Austauschstudierende an der HSG.

Aufgaben

• Planung und Koordination der Kurzzeitprogramme.
• Aktualisierung von Programmmaterialien wie Handbüchern.
• Unterstützung der Kommunikation mit Studierenden und Fakultät.

Fähigkeiten

• HSG-Student:in im Master, idealerweise mit Vorerfahrung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Webentwicklungserfahrung.

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Über den Job

Student Mobility Services (SMS) unterstützt Austauschstudierende an der HSG, indem umfassende Beratung und Ressourcen bereitgestellt werden, um ein reibungsloses und bereicherndes akademisches Erlebnis zu gewährleisten.Ihre Aufgaben • Unterstützung bei der Planung, Koordination und dem reibungslosen Tagesbetrieb unserer Kurzzeitprogramme

• Vorbereitung und regelmässige Aktualisierung von Programmunterlagen, einschließlich Zeitplänen, Studentenhandbüchern und Informationsmaterialien für Fakultät und Studierende
• Unterstützung administrativer Prozesse und Logistik für Veranstaltungen und Besuche
• Unterstützung der Kommunikation mit Studierenden und Fakultät nach Bedarf
• Erstellung von Inhalten für Programmkommunikation und soziale Medien
• Begleitung von Firmenbesuchen und Programmaktivitäten nach Bedarf
• Entwicklung, Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten, um eine nahtlose Nutzererfahrung und Übereinstimmung mit den Markenrichtlinien sicherzustellen

Ihr Profil • HSG-Studierender, derzeit eingeschrieben in einem Masterprogramm; vorherige Berufserfahrung, insbesondere an der Universität, wäre von Vorteil

• Starke Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen gleichzeitig zu managen
• Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, aber die Rolle erfordert Präsenz an einigen festen Terminen entsprechend unseren Veranstaltungen
• Zuverlässige, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Komfortables Arbeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv in einem kleinen Team zusammenzuarbeiten
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Erfahrung in der Webentwicklung, mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3), Grundkenntnissen in HTML/CSS und SEO-Prinzipien

"Ein Ort, an dem Wissen geschaffen wird" – Als eine der führenden europäischen Universitäten für Wirtschaftswissenschaften und Betriebswirtschaft ist die Universität St.Gallen (HSG), Schweiz, der Ausbildung von über 10.000 Studierenden verpflichtet. Die HSG ist einer der grössten Arbeitgeber der Region und bietet mehr als 3.800 Forschenden, Lehrenden und Fachkräften ein attraktives und innovatives Umfeld.