Sachbearbeiter:in Schuladministration 80 – 100% (m/w/d)

Diese spannende Herausforderung bietet dir die Möglichkeit, die abwechslungsreichen organisatorischen Jahresabläufe administrativ zu begleiten

Dein Aufgaben

• Administrative Verantwortung für die Ausbildung Kaufleute EBA und lehrbegleitende Berufsmaturität (BM1 Typ Wirtschaft und Dienstleistungen): Bearbeitung von Schulanmeldungen, Klasseneinteilungen, Zeugniserstellung, Teilnahme an Notenkonferenzen und Organisation Sprachaufenthalt BM1
• Koordination und Administration von Repetitionen, Ausbildungswechseln, Stütz- und Freikursen sowie Lernateliers
• Verantwortung für die Raumverwaltung und Koordination der Lehrmittelbestellungen
• Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten der Korrespondenz mit Lernenden und Lehrbetrieben
• Telefon- und Schalterdienst: Auskunft und Betreuung von Lernenden, Kontaktpflege mit Behörden und Lehrbetrieben
• Pflege des Infoscreens und der Webseite

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und rund 5 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise bringst du Erfahrung in der Schuladministration mit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, digitales und papierloses Arbeiten ist für dich selbstverständlich; Erfahrung mit der Software schulNetz von Vorteil
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationstalent aus
• Was uns wichtig ist: Du arbeitest mittwochs, die anderen Arbeitstage werden nach Rücksprache festgelegt. Du bringst die nötige Flexibilität mit, diese Arbeitstage während Spezialwochen bei Bedarf zu tauschen

Unser Angebot

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem engagierten und kollegialen Team, in dem du deine Stärken einbringen und dich persönlich wie fachlich weiterentwickeln kannst. Überzeuge dich zudem von den zahlreichen weiteren Pluspunkten: Deine Vorteile als Teammitglied

j4id10370612aa j4it0937aa j4iy26aa