Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

„Wer neue Wege gehen will, muss alte Pfade verlassen“ Manfred Grau

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) zur Organisation des Büroalltags sowie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung
• Terminplanung, Kalenderpflege,
• Erstellung und Pflege von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint), Ablage/Archiv
• Vorbereitung von Protokollen, Dokumentationen und allgemeinen Schriftverkehr
• Unterstützung der Geschäftsführung / Abteilungen im Tagesgeschäft
• Pflege von Stammdaten, ggf. Rechnungsprüfung / Rechnungslegung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Organisationsgeschick, Diskretion und freundliches Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein gutes Gefühl für Prioritäten

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Team
• BA / Jobrad / Firmenfitness
• 30 Tage Urlaub / Jahr

Wenn wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Position geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte

unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail

an info@wkb-gmbh.de.

Informationen über unser Unternehmen und unserer Philosophie finden Sie

unter www.wkb-gmbh.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Microsoft Office, Telefondienst