Verwaltungskraft im Schulsekretariat

Für die Erhard-Vöhlin-Mittelschule Illertissen suchen wir schnellstmöglich eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 4/5 (derzeit 32,08 WoStd.) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit eines Vollbeschäftigten. Die Vertragslaufzeit ist unbefristet in der Entgeltgruppe E 6 TZ-L.

Aufgabenschwerpunkte: Erteilung von Auskünften, Terminverwaltung, Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schüler, Verwaltungsarbeiten, Erledigung des Schriftverkehrs, Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung, Abwicklung des Publikumsverkehrs und der Post, Verwaltung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

Wünschenswert sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder im Verwaltungswesen, gute EDV-Kenntnisse, die Bereitschaft sich in Programme der Schulverwaltung einzuarbeiten und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung. Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, ein ruhiges Auftreten und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten wird vorausgesetzt. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet.