Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (Teilzeit 25 Wochenstunden)

### Das Adalbert-Stifter-Gymnasium Passau sucht zum 01.01.2027 unbefristet

# eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Die Schulfamilie umfasst rund 600 Schülerinnen und Schüler sowie 70 Lehrkräfte. An der Schule ist ein Studienseminar angegliedert.

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Ihre Aufgabenschwerpunkte:

**Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten** wie z. B.

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die Unterstützung bei der Führung des Schulhaushalts
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem amtlichen Schulverwaltungsprogramm ASV zur Führung der Lehrer- und Schülerdaten
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- und Postdienstes
• die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen

### Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

### Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

**Teilzeitanteil 25,0625 Stunden pro Woche** (62,50 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche) Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

**Ansprechpartner/in**

***Informationen zu den Arbeitsbedingungen***

Herr OStD Dr. Holzer (Schulleiter Adalbert-Stifter-Gymnasium Passau, Tel. 0851 379 3090)

***Informationen zu Verfahrensfragen***

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum **30.09.2026 **vorzugsweise als ein PDFDokument (maximal 5 MB) per E-Mail an wolfgang.holzer@asg-passau.de oder per Post an die folgende Adresse.

Adalbert-Stifter-Gymnasium Passau

-Schulleitung-

Innstraße 69

94032 Passau

**Weitere ergänzende Angaben**

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt. Ein Teil der Arbeitszeit kann auch am Nachmittag liegen.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: