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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e. K.
Jena · 999 km · vor 233 Tagen
VollzeitVor Ort
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Gefragte Skills

OfficePflegeMs OfficeWordOutlookKorrespondenzTerminplanung
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Stellenbeschreibung

Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).**

Ihr Aufgabengebiet:

  • Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
  • Terminplanung, -koordination und Nachbereitung von Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
  • Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischer Korrespondenz
  • Unterstützung bei Projektorganisation und -dokumentation
  • Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und digitalen Tools
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische, kommunikative und administrative Fähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Bildungsprojekten

Wir bieten

  • Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Vollzeit (40 Std./Woche)
  • Faire Vergütung
  • Teilnahme an internen und externen Schulungen
  • Kombination mit Home-Office

Quelle: Bundesagentur für Arbeit. Für die Inhalte der Inserate übernehmen wir keine Haftung.

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