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Kaufmännische/r Assistent/in Wirtschaftsassistent/in – Fremdsprachen (m/w/d)
Gesellschaft für Internationale Bildung und Entwicklungshilfe gGmbH (GBE)
Jena · 999 km · vor 233 Tagen
VollzeitVor Ort
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Gefragte Skills
OfficePflegeDeutschMs OfficeKorrespondenz
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Stellenbeschreibung
Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Kaufmännische/r Assistent/in Wirtschaftsassistent/in – Fremdsprachen (m/w/d).**
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in Deutsch und Fremdsprachen
- Erstellung und Übersetzung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Pflege von Datenbanken und Adresslisten
- Termin- und Reiseplanung für nationale und internationale Projekte
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internationalen Partnern und Kunden
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Wirtschaftsassistent/in – Fremdsprachen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und mindestens einer weiteren Fremdsprache
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Interesse an internationalen Projekten und Bildungs-/gemeinnütziger Arbeit
- Idealerweise Erfahrung in Übersetzungen, Projektunterstützung oder Verwaltung
Wir bieten
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Quelle: Bundesagentur für Arbeit. Für die Inhalte der Inserate übernehmen wir keine Haftung.
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