Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Geschäftsstelle

Das Diakoniewerk Kloster Dobbertin ist ein führender Träger sozialer Dienstleistungen in Mecklenburg-Vorpommern. Mit über 1700 Mitarbeiter\*innen bieten wir sichere Arbeitsplätze, faire Vergütung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem herzlichen Umfeld.

Für unsere Geschäftsstelle in Dobbertin suchen wir Sie ab **sofort** zur Verstärkung unseres Sekretariats für eine **unbefristete Teilzeitstelle** mit einem Umfang von **20 Stunden**.

### Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter\*in in unserer Geschäftsstelle übernehmen Sie eine wichtige organisatorische Schnittstellenfunktion & unterstützen die Geschäftsführung in administrativen & koordinierenden Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & organisatorischen Belangen
• Eigenständige Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- & Nachbereitung von Sitzungen & Besprechungen einschließlich der Protokollführung
• Bearbeitung der internen & externen Korrespondenz sowie des Telefon- & E-Mail-Verkehrs
• Erstellung & Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Statistiken & Übersichten
• Pflege & Verwaltung von Dokumenten & digitalen Ablagesystemen
• Fristen- & Wiedervorlagenmanagement
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Einrichtungen, Behörden & Geschäftspartnern
• Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- & Sekretariatsaufgaben

### Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion & Loyalität sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
• hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein & Serviceorientierung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

### Ihre Vorteile bei uns

• Attraktive Vergütung nach den AVR DW M-V inkl. Leistungen, wie z.B. einem Kinderzuschlag bis zu 100€ je Kind & der Zahlung einer Jahressonderzahlung gemäß Anlage 14 AVR DW M-V, aufgeteilt in zwei Raten
• 30 Tage Grundurlaub
• Dienstradleasing mit bis zu zwei Rädern je Mitarbeiter
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit eine zusätzliche Entgeltumwandlung abzuschließen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche, optimale Weiterentwicklung
• Herzliches Arbeitsumfeld, indem Ihre Ideen geschätzt & gefördert werden