Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Das **Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH)** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Nautische Hydrographie“ (N), Stabsstelle „Koordinierungsstelle Rostock und Kunden" (NKo), **unbefristet** eine/einen

**Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)**

**Der Dienstort ist Rostock.**

**Referenzcode der Ausschreibung 20261472\_9300**

Die Kernaufgaben der Stabsstelle „Koordinierungsstelle Rostock und Kunden“ (NKo) umfassen insbesondere die Koordination der internationalen Gremienarbeit der Abteilung „Nautische Hydrographie“ (N) des BSH, die Steuerung der Medienproduktion (hierzu zählen die Druckerei, die Buchbinderei sowie die Mediengestaltung) sowie den Vertrieb von nautischen Publikationen (sogenannter Customer Service).

**Dafür brauchen wir Sie:**

• Steuerung des Produktvertriebs; hierzu zählen u.a. die Organisation und Planung des Versands von Seekarten und Büchern, die Annahme von Reklamationen, die eigenständige Prüfung, Durchsetzung und Dokumentation von Regressansprüchen sowie die Überwachung des externen Versanddienstleisters und Abrechnung mit diesem
• Unterstützung bei der Auftragsplanung für die Referate „Druckerei und Buchbinderei“ (N14) und „Mediengestaltung“ (N15); hierzu zählen u. a. die technische Auftragsabwicklung, die Pflege der Lieferanten- und Kundendaten sowie die Pflege der Materialwirtschaft in der Fachsoftware „Efi Lector“
• Vornahme der Auftragsabwicklung für die Referate „Druckerei und Buchbinderei“ (N14) und „Mediengestaltung“ (N15) sowie für die Stabsstelle „Koordinierungsstelle Rostock und Kunden“ (NKo); hierzu zählen u.a. die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Ausschreibungsunterlagen sowie die Überwachung des Wareneingangs
• Vornahme der Kosten- und Leistungsrechnung für die Referate „Druckerei und Buchbinderei“ (N14) und „Mediengestaltung“ (N15) sowie für die Stabsstelle „Koordinierungsstelle Rostock und Kunden“ (NKo)
• Wahrnehmung von Büroassistenztätigkeiten der Abteilungsleitung „Nautische Hydrographie“ (N)

**Ihr Profil:**

**Das sollten Sie unbedingt mitbringen:**

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• oder nachgewiesene gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den genannten Bereichen
• Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe C1 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)

\*\*Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.\*\*

**Das zeichnet Sie aus:**

• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
• Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere in den vergaberechtlichen Grundlagen wie der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL), dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie der Vergabeverordnung (VgV)
• Allgemeine betriebswirtschaftliche Kenntnisse bzw. Kenntnisse im Rechnungswesen; hierzu zählen insbesondere Kenntnisse über Kosten- und Leistungsrechnungen sowie über Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe B1 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)
• Ausgeprägte Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und Arbeitsquantität
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit

**Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.**

**Das bieten wir Ihnen:**

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten.

Bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.

Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass die Stelle während der Erprobung nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern - wenn die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Zulage nach § 14 Abs. 1 TVöD bezahlt wird.

Zusätzlich bieten wir:

• einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge
• eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung
• regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, Gleitzeit)
• vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement
• umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote
• Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports
• eine privatbetriebene Kantine am Standort Rostock
• Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket
• bei Bedarf die Gewährung von Umzugskostenvergütung sowie Trennungsgeld nach den gesetzlichen Bestimmungen

außerdem für Tarifbeschäftigte:

• Jahressonderzahlung
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau

**Besondere Hinweise:**

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Auswahlgespräche werden gegebenenfalls als Videokonferenz durchgeführt.

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