Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich DMS-Administration und Projektmanagement

**Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:**

**Administration Dokumentenmanagementsystem (DMS)**

• Überwachen und Pflege der DMS-Infrastruktur
• Hauptansprechperson für Administration DMS und Kontakt für die Beschäftigten
• Planung und Durchführung von Updates
• Monitoring und Funktionsüberwachung in Abstimmung mit dem DMS-Hersteller
• Schulung von Beschäftigten im Umgang mit dem DMS

**Entwicklung DMS**

• Entwicklung von Workflows (z. B. digitale Abbildung von Genehmigungsverfahren)
• Entwicklung und Einrichtung von Schnittstellen zu Fachverfahren

**Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten**

• Erstellung des Projektberichtes
• Erarbeitung von Präsentationsunterlagen zur regelmäßigen Berichterstattung
• Strategische Weiterentwicklung des DMS-Systems im Sinne der Digitalisierungs- bzw. KI-Strategie

**Prozessdigitalisierung**

• Analyse bestehender Verwaltungsvorgänge
• Strukturierung von Prozessabläufen und deren Umsetzung im DMS
• Aufzeigen des Digitalisierungspotenzials in den Organisationseinheiten

**Das bringen Sie (m/w/d) mit:**

• **ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder informationstechnisches Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik) oder einen Abschluss in einem vergleichbaren Studiengang mit förderlichen Kenntnissen in den o. g. Aufgabenbereichen**

**alternativ:**

• **eine Weiterbildung zur/zum Verwaltungsinformationswirt/in, eine Qualifikation (Ausbildung, Weiterbildung, Studium) mit Berufserfahrung bzw. förderlichen Kenntnissen in den o. g. Aufgabenbereichen mit IT-Affinität und Verwaltungssinn**
• berufliche Erfahrungen im Bereich Projektmanagement von IT- und Digitalisierungsprojekten und im Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse in Skript- bzw. Programmiersprachen bzw. Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen sind wünschenswert
• vernetztes Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen
• Teamfähigkeit sowie sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• zeitliche Flexibilität

**Wir bieten Ihnen:**

• eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
• die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
• einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
• einen engen Austausch mit Teamkolleginnen und -kollegen, Vorgesetzten und anderen Netzwerkpartnern, um wichtige Entscheidungen fachlich fundiert fällen zu können
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
• kostenfreie Parkplätze vor Ort
• ermäßigtes Jobticket
• vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
• Betriebsrestaurant
• Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit)

**Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!**

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg

Ansprechperson: Herr Pechmann (Arbeitsbereichsleitung Projektmanagement/DMS)

Telefon: 06021 394-2530

Bitte bewerben Sie sich bis zum **05.10.2026** direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. IID-0006 auf unserer Website.

**Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.**

Bei entsprechender zeitlicher Aufteilung der Arbeitszeit kann die Stelle auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort „Bewerbermanagement“ auf unserer Website