Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Administration (m/w/d)

Über Saller Unternehmensgruppe Unsere Unternehmungsgruppe ist ein

international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30

Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter

und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und

pflegt. Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Geschäftsführung

aktiv im Tagesgeschäft, übernehmen die Büroorganisation und

bearbeiten die Korrespondenz. Sie erstellen aussagekräftige

Übersichten sowie Reports und sind für die Stammdatenpflege und

Archivierung zuständig. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings

der Geschäftsleitung sorgfältig vor und nach und führen bei Bedarf

Protokoll. Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit

den verschiedenen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern. Sie

wirken bei spannenden Sonderprojekten mit und erstellen eigenständig

Internetrecherchen als Entscheidungsgrundlage für die

Geschäftsleitung. Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine

kaufmännische Ausbildung (z.B. für Büromanagement) oder eine

vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Erste

Berufserfahrung in der Assistenz ist von Vorteil, aber kein Muss –

wir freuen uns auch über motivierte Berufseinsteiger. Im Umgang mit

MS Office, insbesondere Excel, sind Sie sicher und überzeugen durch

Ihr Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Sie

haben Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und

bringen sich proaktiv bei abteilungsübergreifenden Aufgaben ein. Sie

kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1); gute

Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus. Was bieten wir Ihnen?

Flexibilität & Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche passend zu

Ihrem Leben, mit flexiblen Modellen zwischen 30 und 40 Stunden.

Starthilfe in Weimar: Wir unterstützen Sie bei Bedarf mit einer

günstigen Wohnung oder einem Zimmer für Ihren unkomplizierten

Einstieg. Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich zusätzlich zum

Gehalt über eine leistungsabhängige Vergütung, betriebliche

Altersvorsorge und den Sodexo Benefits Pass. Sorgenfreier Arbeitsweg:

Nutzen Sie unsere kostenfreien Firmenparkplätze und die gute

Verkehrsanbindung direkt am Standort. Kurze Entscheidungswege: Sie

arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und können Ihre

Ideen direkt einbringen. Team-Events & Mitarbeiterrabatte: Profitieren

Sie von regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und exklusiven

Vorteilen beim Online-Shopping. Zur Bewerbung Unser Jobangebot

Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Administration

(m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine

Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben

möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt

werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.