Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Studierendenkanzlei

Einleitung In der Abteilung Akademische Angelegenheiten,

Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung der

Universität Augsburg ist für den Bereich der Studierendenkanzlei

(Ref. I/3) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Umfang der Hälfte der

regelmäßigen Arbeitszeit (20 Wochenstunden) in einem unbefristeten

Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei

Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur

Entgeltgruppe 9 b TV-L. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle

interessante Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem

freundlichen Arbeitsklima und einem leistungsstarken Team. Die

Studierendenkanzlei begleitet dabei die Studierenden im Verlauf ihres

Studiums – von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation. Dabei kommt

das Campus-Managementsystem HISinOne der Firma HIS eG zum Einsatz.

Schwerpunkt des vielseitigen Aufgabenbereichs in der

Studierendenkanzlei sind die Bearbeitung der Bewerbungs-, Zulassungs-

und Immatrikulationsangelegenheiten der Universität Augsburg. Ihre

Aufgaben Sie beraten Studieninteressierte und Studierende aus dem In-

und Ausland schriftlich, telefonisch und persönlich. Sie bearbeiten

Anträge rund um Immatrikulation, Exmatrikulation, Studiengangwechsel

und Doppelstudium. Sie erstellen Exmatrikulationsbescheide in

festgelegten Verfahren. Sie wirken bei der Erstellung und

Plausibilitätsprüfung der amtlichen Studierenden- und

Promovierendenstatistik mit. Sie bearbeiten administrative Vorgänge

im Zusammenhang mit Semesterbeiträgen und unterstützen die

finanztechnische Abwicklung. Einstellungsvoraussetzungen und

Anforderungsprofil ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur

Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw.

Bachelor "Public Management" oder ein erfolgreich abgeschlossenes

Hochschulstudium in einem vergleichbaren Studiengang oder ein

erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II

(Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt), Strukturierte,

sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise, Team- und

Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten,

Service- und Kundenorientierung, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in

die Nutzung eines Studierendenverwaltungssystems (HISinOne)

einzuarbeiten und sicherer Umgang mit den aktuellen

MS-Office-Produkten, Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule

sind von Vorteil. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den

Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die

Tätigkeit erfordert Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und hohe

Sozialkompetenz an der Schnittstelle zwischen StudienbewerberInnen,

Studierenden und Administration. Erwartet werden lösungsorientiertes,

selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten sowie

ein wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis. Gute

Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Beherrschung der

gängigen MS-Office Produkte werden erwartet. Wir bieten Ihnen eine

vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der

Studierendenkanzlei, einen krisensicheren Arbeitsplatz, ein angenehmes

Arbeitsklima in einem sich gegenseitig unterstützenden Team, alle

Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie

Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge, einen

familienfreundlichen Arbeitsplatz durch gleitende Arbeitszeit /

Kinderbetreuung und Ferienbetreuung auf dem Campus,

Homeoffice-Regelungen nach angemessener Einarbeitungszeit,

Fortbildungsmöglichkeiten u.a. durch unser Zentrum für Weiterbildung

und Wissenstransfer (ZWW), Nutzung universitärer Einrichtungen

(Mensa/Kantine, Hochschulsport, Sprachkurse, Gesundheitsförderung),

Arbeiten im grünen Universitätscampus mit direkter

Straßenbahnanbindung an die Innenstadt. Die Universität Augsburg

fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden

ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität

Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und

Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden

bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und

fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbung Wir freuen uns

auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Wir bitten um Zusendung per

E-Mail an stuka-leitung@zv.uni-augsburg.de mit den üblichen

Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) möglichst

zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 28. September 2026 Für

telefonische Rückfragen steht Frau Grob unter (0821) 598-3791 zur

Verfügung. Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter

www.uni-augsburg.de. Universität Augsburg