Projektassistenz (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten,

Kommunikationsstärke und Ihr strukturiertes Arbeiten in ein modernes

Unternehmen in Lübeck einbringen? Dann bietet Ihnen diese Position

als Projektassistenz (m/w/d) die ideale Möglichkeit, als wichtige

Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektteam zu agieren und

aktiv zum Erfolg anspruchsvoller Projekte beizutragen. In dieser

zentralen Funktion unterstützen Sie die Projektleitung in allen

administrativen, organisatorischen und koordinierenden

Angelegenheiten. Sie behalten den Überblick über Abläufe, Termine,

Ressourcen und interne Kommunikationsströme und sorgen so für einen

reibungslosen Projektverlauf. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen

Fachbereichen zusammen und übernehmen Verantwortung in der

Vorbereitung, Steuerung und Nachverfolgung projektbezogener Prozesse.

Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, vielfältigen

Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, in herausfordernden

Projekten eine tragende Rolle zu übernehmen. Ihre Aufgaben Sie

unterstützen die Projektleitung in organisatorischen, strukturellen

und administrativen Aufgaben Sie koordinieren das Projektsekretariat

und behalten alle relevanten Informationen, Termine und Unterlagen im

Blick Sie entwickeln und definieren projektbezogene Strukturen,

Abläufe und Dokumentationen Sie organisieren, planen und bereiten

Meetings, Workshops und Besprechungen vor und nach Sie übernehmen

Aufgaben der internen Kommunikation zwischen Projektleitung, Team und

relevanten Schnittstellen Sie vertreten situativ die Projektleitung

und unterstützen in der Steuerung einzelner Teilprozesse Sie planen

die projektbezogene Mitarbeiterstruktur und unterstützen bei

Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung Sie übernehmen allgemeine

administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie erstellen

Protokolle, Auswertungen und Präsentationen für Projektleitung und

Stakeholder Sie wirken aktiv an der Optimierung interner

Projektprozesse mit Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Bereich

Projektmanagement, Verwaltung oder vergleichbar Sie bringen

idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Assistenz

oder in vergleichbaren Bereichen mit Sie arbeiten strukturiert,

zuverlässig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick

Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine

sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sie haben

Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Sie gehen

sicher mit MS Office um und haben idealerweise Erfahrung mit

Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence) Sie sind

teamorientiert, flexibel und arbeiten gerne an vielfältigen Aufgaben

Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Perspektiven Ein

abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit direkter

Einbindung in spannende Projekte Moderne Arbeitsumgebung und

digitalisierte Arbeitsprozesse Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit

zum mobilen Arbeiten Offene Unternehmenskultur mit kurzen

Entscheidungswegen Ein motiviertes Projektteam und wertschätzender

Umgang Attraktive Vergütung sowie Fort- und

Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement Interessiert? Bei

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