Referent (m/w/d) der IT-Leitung für KI & Digitalisierung / KI-Beauftragter (m/w/d)

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen. Hast Du Lust, uns bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil des uni-assist-Kompetenzteams!

Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Referent (m/w/d) der IT-Leitung für KI & Digitalisierung / KI-Beauftragter (m/w/d)

in Vollzeit (39,4 Std./Woche)

Vergütung TV-L (EG 12/13)

Unbefristet

Kennziffer: IT_Ref_KI_Digit_0926

Künstliche Intelligenz bietet für uni-assist große Chancen, unsere Prozesse und Arbeitsweisen weiterzuentwickeln. In dieser neu geschaffenen Position gestaltest Du den strategischen, sicheren und verantwortungsvollen Einsatz von KI und begleitest unsere Organisation auf dem Weg in eine zunehmend digitalisierte Zukunft.

Das sind Deine Aufgaben:

Du beobachtest nationale und internationale technologische Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz und Digitalisierung und bewertest deren Potenzial für uni-assist.

Du entwickelst gemeinsam mit den relevanten Bereichen eine strategische Ausrichtung und Roadmap für den Einsatz von KI und identifizierst geeignete Anwendungsfälle mit konkretem Mehrwert für unsere Organisation.

Du unterstützt die IT-Leitung bei der Aufbereitung von IT-Themen, indem Du Sachstände, Nutzenund Kostenbetrachtungen sowie Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe zusammenführst und in entscheidungsreife Vorlagen überführst.

Du bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um KI und Digitalisierung und berätst verschiedene Fachbereiche wie z. B. Geschäftsführung, Controlling und HR bei der Entwicklung und Umsetzung neuer digitaler Lösungen.

Du gestaltest die Rahmenbedingungen für einen sicheren (ethischen), verantwortungsvollen und rechtskonformen Einsatz von KI. Dabei behältst Du insbesondere regulatorische Anforderungen wie den EU AI Act sowie Aspekte des Risikomanagements (Supply Chain Risks) und der Informationssicherheit im Blick.

Du entwickelst und etablierst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen geeignete Prozesse, Richtlinien und Governance-Strukturen für den Einsatz von KI bei uni-assist und berücksichtigst dabei die Anforderungen der NIS-2-Richtlinie.

Du begleitest KI- und Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Einführung und unterstützt dabei die Integration neuer Technologien in bestehende Prozesse.

Du förderst die KI-Kompetenz innerhalb von uni-assist und entwickelst geeignete Formate (bspw. Schulungen und Train-the-Trainer-Formate), um Kolleginnen und Kollegen für den sicheren, sinnvollen und verantwortungsvollen Umgang mit KI zu befähigen.

Damit verbindest Du strategische Technologieentwicklung mit praktischer Umsetzung und sorgst dafür, dass Innovation und verantwortungsvolle Nutzung von KI bei uni-assist Hand in Hand gehen.

Was wir von Dir erwarten:

Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master- oder Universitätsdiplom) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Innovationsmanagement, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz und Digitalisierung mit und bist in der Lage, technologische und regulatorische Entwicklungen zu analysieren und auf die Anforderungen von uni-assist zu übertragen.

Du verfügst über Kenntnisse im Requirements Engineering und kannst dabei unterstützen, Anforderungen der Fachbereiche an KI-Lösungen strukturiert zu erheben und in geeignete fachliche und technische Anforderungen zu überführen.

Du hast Kenntnisse in Methoden des Risikomanagements und bringst idealerweise erste Erfahrungen mit Managementsystemen oder Standards wie ISO 27001, ISO/IEC 42001 oder BSI-Grundschutz mit.

Du verfügst über Erfahrung in der Analyse und Modellierung von Prozessen, idealerweise mit BPMN 2.0, und kannst die Integration neuer KI-Lösungen in bestehende Arbeitsabläufe mitgestalten.

Du bringst sehr gute Kenntnisse im Projekt- und Change-Management mit und bist mit agilen Arbeitsmethoden (Scrum/Kanban) vertraut.

Du hast einschlägige Erfahrung im Umgang mit Generativer KI und fundierte Kenntnisse im Prompt Engineering. Idealerweise kennst Du auch grundlegende Konzepte moderner KI-Anwendungen wie Retrieval-Augmented Generation (RAG).

Du verfügst über ein gutes Verständnis von Architektur- und Plattformkonzepten, insbesondere im Zusammenspiel von Cloud- und On-Premise-Lösungen, und kannst technische Fragestellungen mit Entwicklern und Administratoren fachlich einordnen und diskutieren.

Kenntnisse im Bereich Cloud Computing und grundlegende Entwicklungs- oder Architekturkenntnisse sind wünschenswert und helfen Dir bei der Bewertung und Integration von KI-Lösungen.

Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen ITSM-, Ticket- und Dokumentationstools, beispielsweise Jira und Confluence, mit.

Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst komplexe Anforderungen - beispielsweise aus regulatorischen Vorgaben wie dem EU AI Act oder Anforderungen an KI-Lieferketten - in konkrete organisatorische und technische Maßnahmen übersetzen.

Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und hast Freude daran, neue...