Teamassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management

Werde Teil der Dr. Sasse Gruppe

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen sowie das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind rund 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Wartung, Instandhaltung und Bau.

Deine Vorteile bei uns

✓ Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander

✓ Leistungsgerechte Vergütung

✓ Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile

✓ Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

✓ Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die Sasse Akademie

✓ Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

✓ Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

✓ Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Deine Aufgaben als Teamassistenz

✓ Du unterstützt die Objekt- und Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

✓ Du erstellst Leistungsnachweise sowie weitere Dokumentations- und Nachweisunterlagen.

✓ Du bearbeitest, prüfst und verwaltest Lieferscheine.

✓ Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellungen und Verwaltungsaufgaben.

✓ Du koordinierst, überwachst und verfolgst Termine nach.

✓ Du bearbeitest und koordinierst Störungsmeldungen sowie Wartungsaufträge im Hausmanager-ERP-System.

✓ Du erstellst Angebote und unterstützt bei deren Nachverfolgung.

✓ Du unterstützt die Projektabwicklung und bist Ansprechpartner für Kunden, Nachunternehmer und interne Fachbereiche.

Das bringst Du mit

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

✓ Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz, Sachbearbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil

✓ Idealerweise Erfahrung im Facility Management, im Baugewerbe, Handwerk oder technischen Umfeld

✓ Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

✓ Organisationstalent und hohe Serviceorientierung

✓ Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke

✓ Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

✓ Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

Klingt interessant?

Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in Kiel und werde Teil der Dr. Sasse Gruppe.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!