Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellv.
Stellenbeschreibung
Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Feldern sozial-kulturelle
Arbeit, Kinder- und Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung
tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit
Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und
Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle
Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer
und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter
sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir suchen ab dem 1.
Oktober 2026 eine Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und
stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) für 25–30
Stunden pro Woche. Wir bieten: • eine verantwortungsvolle
Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum • eine
sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung • flexible
Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten •
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • eine
Vergütung orientiert am TV-L E 13 entsprechend Qualifikation und
Berufserfahrung • 31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und
31. Dezember • betriebliche Altersvorsorge und einen
Gesundheitszuschuss Wir brauchen: • Leitung und Weiterentwicklung
der Verwaltungsbereiche • Stellvertretung der Geschäftsführung (in
Abwesenheit) in organisatorischen und operativen Angelegenheiten •
Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und
Organisationsprozesse • Personalverwaltung • Haushalts- und
Wirtschaftsplanung sowie Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung •
Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem
Steuerbüro • Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von
Landesfördermitteln sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen •
Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des
Zuwendungsrechts des Landes Berlin sowie der Anforderungen nach
BHO/LHO • Organisation der Gremienarbeit sowie Vorbereitung von
Vorstandssitzungen • Digitalisierung und Weiterentwicklung der
Verwaltungsabläufe Wir erwarten: • ein abgeschlossenes Studium im
Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement,
Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare
Qualifikation Wir wünschen uns: • Berufserfahrung in einer
leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen oder
öffentlichen Bereich • Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere
im Kontext von Fördermitteln in Berlin • wirtschaftliches Denken
und ausgeprägte Organisationskompetenz • eine strukturierte,
lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise •
Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und digitaler
Verwaltungsprozesse
Quelle: Bundesagentur für Arbeit. Für die Inhalte der Inserate übernehmen wir keine Haftung.
Bewerbungstext erstellen
Wir erstellen aus deinem Profil und dieser Stelle einen Entwurf. Du prüfst und passt ihn an.
Nur mit Konto verfügbar.
Jetzt anmelden