Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

10. Panzerdivision

Stellenbeschreibung:

• Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.
• Sie sind die erste Ansprechstelle im Büro der militärischen Gleichstellungsbeauftragten (GleiBmil), bearbeiten den Postein- und -ausgang und steuern den Geschäftsbetrieb im Büro.
• Sie bereiten Unterlagen bis zur Unterschriftsreife in verschiedenen Themenbereichen unter Berücksichtigung gleichstellungsrelevanter Aspekte vor.
• Sie bereiten Dienstreisen, Truppenbesuche, Soldatinnenversammlungen und Besprechungen nach Maßgabe der GleiBmil und im Zusammenwirken mit Dienststellen der 10. Panzerdivision vor.
• Sie planen, organisieren und unterstützen bei der Durchführung von Tagungen und Veranstaltung der GleiBmil, erstellen Einladungen und prüfen die Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft des Kfz.
• Sie erfassen und stellen gleichstellungsrelevante Statistiken und Übersichten zusammen, recherchieren und bereiten gleichstellungsrelevante Publikationen auf und unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen für Veranstaltungen.
• Sie halten Verbindung zu den Gleichstellungsvertrauensfrauen der unterstellten Verbände.
• Mit der Wahrnehmung ist die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen verbunden.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab dem 01.01.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie erhalten für eventuell anfallende Überstunden Freizeitausgleich.
• Die Kosten für notwendige Weiterbildungen werden durch die Bundeswehr übernommen.
• Es besteht die Möglichkeit der Übernahme von Betreuungskosten bei lehrgangsbedingter Abwesenheit von der Familie bei bestehenden Betreuungs- und Pflegeaufgaben.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf mit dreijähriger Ausbildung, die verwaltungseigene Fachprüfung I oder mehrjährige Erfahrung als Bürokraft bzw. im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrung als Vorzimmerkraft beispielsweise in einer Geschäftsleitung.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen: