Lead Corporate Services (m/w/d)

Bernstein Group

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Die Bernstein Group ist eine Unternehmensberatung für strategische Kommunikation mit einem Fokus auf kommunikative Sondersituationen, komplexe politische Entscheidungsprozesse und Regulierungsfragen. Seit unserer Gründung im Jahr 2001 haben wir uns stetig weiterentwickelt und sind heute mit einem 40-köpfigen Team an den Standorten Berlin, Brüssel, Frankfurt am Main und München vertreten. Wir arbeiten eng mit unseren Mandanten zusammen, entwickeln maßgeschneiderte Strategien und setzen diese erfolgreich um. Unsere Arbeit basiert auf fundierten Methoden, dem Einsatz von Technologie und datengetriebenen Analysen. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Mitarbeiter:innen mit ihren vielfältigen Erfahrungen und Perspektiven ab dem ersten Tag einen wertvollen Beitrag leisten.

Wir suchen an dem Standort Berlin eine:n

Lead Corporate Services (m/w/d)

Du hast ein Gespür für Zahlen, Strukturen und Prozesse und möchtest diese Stärken in einem dynamischen, wachsenden Beratungsunternehmen einbringen? Du möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten und eine belastbare operative Grundlage für unternehmerischen Erfolg schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich:

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• Führung & Steuerung: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unsere Corporate Services, bestehend aus Office Management, Buchhaltung, IT, Controlling, HR-Payroll sowie Legal & Compliance und führst das Team disziplinarisch und fachlich. Du berichtest an die geschäfstführende Gesellschafterin.
• Finance & Controlling: Du stellst das jährliche Budget eigenständig auf und verantwortest dessen laufende Kontrolle und Anpassung. Du steuerst den Rechnungsstellungsprozess für Honorar-, Reise- und Drittkosten, überwachst das Mahnwesen und lieferst regelmäßige Dashboards sowie wirtschaftliche Kennzahlen an Berater:innen, Geschäftsführung und Gesellschafter:innen. Darüber hinaus übernimmst du die Vor- und Nachbereitung von Gesellschaftertreffen, einschließlich der Erarbeitung der erforderlichen Unterlagen, Vorlagen und Beschlüsse.
• Vertrags- & Kostenmanagement: Du erstellst und verhandelst eigenständig Verträge mit Mandanten und Partnern, auf Deutsch und Englisch. Dabei behältst du stets den Überblick: Du pflegst eine zentrale Vertragsübersicht, überwachst Fristen und Kündigungstermine und prüfst regelmäßig ob bestehende Dienstleister neu ausgeschrieben werden sollten. Darüber hinaus hast du ein waches Auge auf Tools und Kosten, du erkennst Optimierungspotenziale eigenständig und bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein.
• IT & externe Schnittstellen: Du trägst die fachliche Verantwortung für IT-Themen, von Kostenkontrolle über Sicherheitsstandards bis zur Weiterentwicklung technischer Anforderungen. Darüber hinaus steuerst du externe Schnittstellen wie zu IT- und Compliance-Dienstleistern, Zertifizierungsstellen und weiteren Partnern.

Was Du mitbringst:

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• Erfahrung & Ausbildung: Du bringst mehrjährige kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit, idealerweise in einer Beratung, Agentur, Kanzlei oder ähnlich strukturierten Dienstleistungsorganisation. Eine kaufmännische oder juristische Ausbildung ist von Vorteil.
• Fachliche Kenntnisse: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, Vertrags- und Compliance-Management sowie ein konzeptionelles Verständnis von Buchungslogik und Kontenrahmen. IT-Affinität, Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern sowie ein sicherer Umgang mit LLMs sind für diese Rolle wichtig.
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise, hohe Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Du packst neben der Führungsrolle auch sel