Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Hochbauamt

Referenznummer: 00600180_3

Veröffentlichung: 12.09.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 48.571 - 68.277 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von

Berufserfahrung

Aufgabengebiet:

Als Projektassistenz und Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d) im Hochbauamt

unterstützen Sie Bauprojektteams (z.B. Team Staatstheater) im Rahmen des nicht

baufachlichen Projektmanagements und bei verwaltungsmäßigen Tätigkeiten. Hierzu

zählen insbesondere:

• Eigenverantwortliche Haushaltsbewirtschaftung und Mittelüberwachung für

Hochbaumaßnahmen einschließlich Budgetplanung, Finanzcontrolling und

Zahlungsabwicklung

• Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Kassenanordnungen sowie

Überwachung von Einnahmen, Ausgaben und Zahlungsströmen

• Führen und Pflege von Haushalts-, Bewirtschaftungs- und

Abrechnungsunterlagen sowie Erstellung von Auswertungen und Rechnungsstellungen

• Organisation und Koordination von Posteingängen, Terminen, Besprechungen,

Baustellenbegehungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung

• Erstellung, Betreuung und Nachverfolgung von Beschlussvorlagen und

Ausschussangelegenheiten über das Ratsinformationssystem Allris

• Pflege von Datenbanken sowie Koordination und Weitergabe von

öffentlichkeitsrelevanten Informationen und Pressemitteilungen

• Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergabeverfahren und

Vertragsangelegenheiten einschließlich der Erstellung von Aufträgen und

Nachträgen

• Mitwirkung bei der Projektabwicklung durch Dokumentation von Bauvorhaben,

Fördermittelmanagement sowie Verwaltung von Bürgschaften und Vergabeunterlagen

Voraussetzungen:

• Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (Verwaltungsfachangestellte/r, Fachprüfung

I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu

absolvieren oder

• Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn

Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2.

Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung

und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen

oder

• Erfolgreich abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium

Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als

Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und

Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit

Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert

unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt

der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des

Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der

Stellenbewertung.

Wünschenswert:

• Organisationstalent und gute Verwaltungskenntnisse
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der täglichen Arbeit sowie eine selbständige

Arbeitsweise

• Erfahrungen in der Haushaltsachbearbeitung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Interesse und technisches Grundverständnis der Abwicklung von Bauprojekten
• Hohe kommunikative Kompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit, auch in schwierigen Arbeitssituationen unter Zeitdruck
• Versierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. Word, Excel. Power

Point)

• Kenntnisse in den Fachverfahren ALLRIS und ProDoppik

Wir bieten

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible

Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der

Arbeitszeit

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Parkmöglichkeiten vor Ort
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit

Fahrtkostenzuschuss

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich

dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am

Faschingsdienstag

• Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss

zu nehmen

• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre

Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben,

tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten

Arbeitszeugnissen.