Studentische Angestellte im Bereich Verwaltung (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit AISEC mit Hauptsitz in Garching bei München begleitet mit international anerkannter Spitzenforschung die digitalen Transformationsprozesse in Schlüsselbranchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau, der Luftfahrt oder auch der Medizin. Als erfolgreich etabliertes und stark wachsendes Institut sind wir immer auf der Suche nach hoch motivierten, kreativen Köpfen in allen Bereichen der IT-Sicherheit.

Hier sorgst Du für Veränderung

In einem Forschungsumfeld mit sensibler Geräteausstattung sind ein sorgfältiger, strukturierter Arbeitsstil und die Einhaltung unserer Sicherheits- und Vertraulichkeitsvorgaben wesentlich für diese Tätigkeit.

Du übernimmst vielseitige unterstützende Aufgaben im Einkauf und in der Buchhaltung und lernst dabei, wie kaufmännische Abläufe in der angewandten Forschung funktionieren:

• Bei der jährlichen Inventur unseres Anlage- und Sachvermögens unterstützt du uns - von Labor- und Messgeräten über die IT-Ausstattung bis hin zur Büroausstattung.
• Mit einem eigens an unserem Institut entwickelten Tool erfasst du die Inventargegenstände in unseren Laboren, Büros und Lagerbereichen.
• Ob alle Inventarnummern und Etiketten vorhanden und lesbar sind, prüfst du sorgfältig - Geräte etikettierst du bei Bedarf nach unseren Vorgaben.

Auch bei der Nachbereitung der Inventur wirkst du mit, etwa beim Zusammenstellen von Unterlagen, beim Sortieren von Belegen und bei der Ablage.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Hiermit bringst Du Dich ein

• Immatrikulation an einer Hochschule
• Interesse an kaufmännischen Abläufen und Zahlen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Genaues, strukturiertes Arbeiten, auch bei wiederkehrenden Aufgaben
• Freundliches, verbindliches Auftreten im Austausch mit Forschung und Verwaltung

Was wir für Dich bereithalten

• Abwechslungsreiche Aufgaben im Inventur-Team mit Einblick in Einkauf und Buchhaltung
• Flexible Arbeitszeit (bis zu 20 Wochenstunden für 6 Monate)
• Kollegiales Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
• Sorgfältige Einarbeitung und feste Ansprechpersonen während der gesamten Zeit

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:

Martina Volke

Verwaltungsleitung

Telefon +49 89 322 99 86-1007