Sekretariatskraft für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters (m/w/d...

DIE STADT HORB AM NECKAR SUCHT:

# Sekretariatskraft für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters (m/w/d), 80%, bis EG 8

In unserer Stadt setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, das Leben für alle Bürgerinnen und Bürger kontinuierlich zu verbessern. Wir sind ein dynamisches Team, das stets offen für neue Ideen und Veränderungen ist. Bei uns haben Sie die Möglichkeit an spannenden Projekten mitzuwirken und sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, der mehr bietet als nur das übliche „Amtliche“. Bei uns erwarten Sie optimale Arbeitsbedingungen, die Ihnen den Freiraum geben, Ihre Talente einzubringen und zu entfalten. Wir setzen auf Zusammenarbeit, Innovation und das Engagement jedes Einzelnen, um unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.

## Was Sie bei uns erwartet

• **Organisations- und Terminmanagement:** Eigenverantwortliche Koordination, Vorbereitung und Überwachung der Termin- und Tagesplanung des Oberbürgermeisters
• **Kommunikationsdrehscheibe:** Erstkontakt für Bürgerinnen und Bürger, Mandatsträger, Wirtschaft und Verwaltung (schriftlich, telefonisch und persönlich)
• **Korrespondenz:** Erledigung des gesamten Schriftverkehrs
• **Terminmanagement:** Organisation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen sowie Mitorganisation von repräsentativen Empfängen
• **Schnittstellenfunktion:** Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Fachämtern
• **Digitale und administrative Prozessorganisation:** Strukturierte Dokumentenverwaltung sowie sicherer Umgang mit Fachverfahren und Office-Anwendungen

## Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, sind wünschenswert
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Themen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Verbindlichkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten mit gutem Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

## Was wir Ihnen bieten

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie JobRad
• Leistungsgerechte Eingruppierung bis EG 8: ca. 35.840 Euro bis 43.500 Euro brutto jährlich
• Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und eine betriebliche Altersversorgung über die ZVK
• Horb-Card Business
• Vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder

Gibt es noch Fragen? Inge Weber, Referentin von Herrn Oberbürgermeister Michael Keßler (Tel. 07451 901-270) oder Michaela Kronenbitter von der Personalverwaltung (Tel. 07451 901-271) sind für Sie da.

Stadtverwaltung Horb a.N.

Personalabteilung

Marktplatz 8

72160 Horb am Neckar

www.horb.de