Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

ID: 26.200

Zentrale Universitätsverwaltung

# Personalsachbearbeiter/ Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Personalabteilung

Die Personalabteilung der Universität Regensburg begleitet sämtliche Personalvorgänge von der Einstellung, Ernennung oder Berufung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Zu ihren Aufgaben gehören die personelle Betreuung verschiedener Beschäftigtengruppen, darunter Studentische Hilfskräfte und Lehrbeauftragte.

**Eckpunkte**Beginn:

**01.03.2027**

Umfang:

**Teilzeit 20 h / Woche**

Vergütung:

**TV-L E6**

Befristung:

**für zwei Jahre ( § 14 Abs. 2 TzBfG)***

### Wir bieten:

• Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und modernen universitären Umfeld
• Gutes Work-Life-Balance mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zu Homeoffice
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• 30 Urlaubstage (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen und Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie vielfältige universitäre Sport- und Freizeitangebote
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten

### Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten studentischer Hilfskräfte
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten im Personalverwaltungssystem VIVA
• Führung und Verwaltung von Personalakten
• Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen
• Ansprechpartner/in für Studentische Hilfskräfte, Lehrstühle und Einrichtungen in Personalangelegenheiten des Zuständigkeitsbereichs
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

### Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Rechts-wesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen in SAP (VIVA) sind von Vorteil
• Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten im Umgang mit Beschäftigten sowie den Einrichtungen der Universität
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter ).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

---

---

### Kontakt:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Daniela Blank (E-Mail: [daniela.blank@ur.de]/Telefon: 0941 943-5747) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 25.09.2026 **ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton** möglich.

***Hinweis zur Befristung:**

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.