Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - 30 Tage

Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - 30 Tage Urlaub

Standort: Köln

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Anstellung: unbefristete Festanstellung beim Auftraggeber

Vermittlungsart: Direktvermittlung

30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und suchen eine Position, in der Organisationstalent, eigenständiges Arbeiten und Kommunikation gleichermaßen gefragt sind?

Für unseren Auftraggeber in Köln suchen wir eine Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich im juristischen Umfeld.

Sie koordinieren organisatorische Abläufe, bearbeiten Korrespondenz und digitale Vorgänge, behalten Fristen im Blick und unterstützen die juristischen Ansprechpartner im Tagesgeschäft.

Dafür erwarten Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Ihre Vorteile

• 30 Tage Jahresurlaub
• flexible und geregelte Arbeitszeiten
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• attraktive Vergütung
• unbefristete Festanstellung
• professionelle und strukturierte Einarbeitung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Förderung Ihrer persönlichen Stärken
• Sport- und Fitnessangebote
• attraktive Mitarbeitervorteile
• regelmäßige Teamveranstaltungen
• moderner Arbeitsplatz
• eigenverantwortliches Arbeiten
• kollegiales Arbeitsumfeld
• langfristige Entwicklungsperspektive

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass wichtige organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• elektronische Kommunikation über beA
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
• Unterstützung bei laufenden juristischen Vorgängen
• elektronische Führung und Pflege von Akten
• zuverlässige Fristenkontrolle
• strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Informationen
• Koordination und Nachverfolgung offener Vorgänge
• allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• telefonische Kommunikation mit Mandanten
• Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen
• Unterstützung der juristischen Ansprechpartner
• allgemeine Büroorganisation

Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie Ihren Aufgabenbereich zunehmend selbstständig und können Ihre Erfahrung gezielt einbringen.

Das bringen Sie mit

Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise.

Sie bringen idealerweise mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• sicheren Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit digitalen Kanzleiabläufen
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke
• freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an selbstständigem Arbeiten
• Teamfähigkeit

Kenntnisse mit gängiger Kanzleisoftware oder Dokumentenmanagementsystemen sind hilfreich.

Wichtig sind vor allem Ihre fachliche Grundlage, Organisationstalent und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Mehr Eigenständigkeit im Arbeitsalltag

Sie möchten nicht ausschließlich Aufgaben nach Vorgabe abarbeiten?

In dieser Position ist eigenständiges Arbeiten ausdrücklich erwünscht.

Sie organisieren Ihren Aufgabenbereich, behalten Fristen und offene Vorgänge im Blick und unterstützen dabei, dass Dokumente, Informationen und Termine zuverlässig koordiniert werden.

Damit übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams.

30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten

Gute Arbeitsbedingungen benötigen ausreichend Freiraum.

Bei einer entsprechenden Vollzeittätigkeit profitieren Sie von 30 Tagen Jahresurlaub.

Zusätzlich ermöglichen Ihnen flexible und gleichzeitig geregelte Arbeitszeiten mehr Spielraum bei der Gestaltung Ihres Berufsalltags.

Die Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden.

Den konkreten Stundenumfang und die Arbeitszeiten besprechen wir individuell mit Ihnen.

Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung

Bei Ihrem Einstieg werden Sie professionell in die relevanten Abläufe und Aufgaben eingearbeitet.

So können Sie sich mit den internen Prozessen vertraut machen und anschließend Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen.

Auch Ihre weitere Entwicklung wird unterstützt. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geben Ihnen die Gelegenheit, vorhandene Kenntnisse auszubauen und neue Kompetenzen zu entwickeln.

Zusätzliche Benefits

Neben Urlaub, Arbeitszeit und Weiterbildung erwarten Sie weitere Leistungen.

Dazu gehören unter anderem Sport- und Fitnessangebote, Mitarbeitervorteile sowie regelmäßige Teamveranstaltungen.

Ein modernes Arbeitsumfeld und eine kollegiale Zusammenarbeit ergänzen das Gesamtpaket.

Digital und strukturiert arbeiten

Digitale Arbeitsprozesse gehören selbstverständlich zum Kanzleialltag.

Sie arbeiten mit elektronischen Akten, digitaler Korrespondenz und dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach beA.

Dabei sorgen Sie dafür, dass Dokumente zuverlässig bearbeitet, Informationen richtig zugeordnet und Fristen eingehalten werden.

Wenn Sie gerne organisiert arbeiten und digitale Abläufe schätzen, können Sie Ihre Stärken hier gezielt einsetzen.

Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte Köln

Sie suchen eine neue Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte in Köln oder möchten als Teamassistenz in einer Kanzlei einen vielseitigen Verantwortungsbereich übernehmen?

Diese Position verbindet:

• 30 Tage Urlaub
• flexible Arbeitszeiten
• Vollzeit oder Teilzeit
• unbefristete Festanstellung
• attraktive Vergütung
• eigenständige Aufgaben
• digitale Kanzleiprozesse
• professionelle Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sport- und Mitarbeitervorteile
• langfristige Perspektive

Damit erwartet Sie eine Position, in der