Junior HR Manager

What to expect?

Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid, autonomie en groeipotentieel. Voltijdse functie Rechtstreekse impact op medewerkers en organisatie Veel autonomie en verantwoordelijkheid Ruimte om initiatief te nemen en processen te verbeteren Intensieve begeleiding tijdens jouw ontwikkeling Doorgroeimogelijkheden binnen HR, people management en organisatieontwikkeling Een rol waarin je écht het verschil maakt

What’s in a workday?

HR management & Administratieve taken

Beheer van alle personeelsdossiers

Opvolging van afwezigheden, ziekte en verlofaanvragen

Voorbereiding en controle van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat

Coördinatie van onboarding- en offboardingtrajecten, inclusief de volledige administratieve en praktische uitvoering.

Opvolging van opleidingsplannen en POP-trajecten

Organiseren en opvolgen van evaluatie- en ontwikkelingsgesprekken

Mee uitwerken, documenteren en bewaken van HR-processen en HR-beleid

Beheer van fleet management en mobiliteitsdossiers

Welzijn op het werk opvolgen

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen

Organiseren van personeelsattenties, vieringen en interne initiatieven rond medewerkersbetrokkenheid.

Recruitment & Talent Acquisition

Coördineren van het volledige rekruteringsproces

Opstellen en publiceren van vacatures

Screenen van kandidaten

Voeren van eerste sollicitatiegesprekken

Actief zoeken naar talent via LinkedIn en andere kanalen

Coördineren van sollicitatieprocedures met hiring managers

Bewaken van een professionele kandidaatervaring gedurende het volledige rekruteringsproces.

Opbouwen van relaties met scholen, hogescholen en universiteiten

Organiseren van een professionele onboarding voor nieuwe medewerkers

Meebouwen aan een duurzame talentenpool voor de verdere groei van BlueIT

Administratie & Organisatie

Algemene administratieve ondersteuning van de organisatie

Opvolging van contracten, documenten en overeenkomsten

Verwerken en beheren van bedrijfskritische administratie

Opvolgen van leveranciers, bestellingen en facturen

Administratieve ondersteuning van directie en management

Beheer van interne documenten en procedures

Opstellen en onderhouden van rapporteringen

Correct en gestructureerd archiveren van documentatie

Office & Operations

Coördinatie van het dagelijkse functioneren van het kantoor

Beheer van vergaderzalen en bezoekersontvangst

Opvolging van facilitaire voorzieningen

Contactpersoon voor leveranciers en externe partners

Mee bewaken van structuur, orde en professionaliteit binnen de organisatie

Ondersteunen van interne verbeterprojecten en operationele processen

Aansturing en opvolging van de facilitair medewerker

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting zoals:
• Human Resources, Toegepaste Psychologie, Bedrijfsmanagement, Organisatie & Management,Handelswetenschappen,Bedrijfskunde,Rechten, of een gelijkwaardige relevante opleiding
• Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:
• Je bent een ambitieuze starter of junior professional.
• Je wil verantwoordelijkheid opnemen en eigenaarschap tonen.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Je bent zelfzeker en durft beslissingen nemen.
• Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig.
• Je voelt je thuis in een omgeving waar processen, afspraken en beleid belangrijk zijn:
• Je hebt oog voor detail en kwaliteit.
• Je bent punctueel en betrouwbaar.
• Je communiceert professioneel en vlot.
• Je bent flexibel en bereid om de extra mile te gaan wanneer nodig.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor jouw resultaten.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
• Je wil actief bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van onze organisatie.