Operations Business Coordinator | FR + NL | Evere

Vous êtes organisé(e), analytique et orienté(e) client? Vous aimez coordonner différents interlocuteurs, structurer les processus et contribuer à l'amélioration des performances?

Alors, c'est peut-être vous que nous cherchons!

En tant qu'Operations Business Coordinator, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle et financière de nos clients et chantiers.

Véritable point de contact entre les équipes Operations, Business, Sales, Finance, les clients et les fournisseurs, vous veillez à la bonne organisation des dossiers, depuis le lancement des contrats jusqu'à leur suivi quotidien.

Vos principales responsabilités:

Lancement et suivi des projets

• Collaborer avec les équipes Sales et Business lors du lancement de nouveaux contrats et chantiers
• Analyser les cahiers des charges et mettre en place une organisation administrative et financière efficace
• Visiter les clients et chantiers afin de comprendre leurs besoins et assurer le suivi des accords

Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi administratif des clients, contrats et chantiers
• Préparer et suivre la facturation, les indexations et les commandes fournisseurs
• Assurer le suivi administratif des contrats et de leurs échéances
• Apporter un support dans la préparation d'offres et documents commerciaux

Analyse et amélioration des processus

• Collaborer avec le Management Control et la Comptabilité pour analyser la performance des clients et chantiers
• Identifier des opportunités d'amélioration et participer à l'optimisation des processus administratifs et financiers
• Mettre en place et suivre des projets d'amélioration interne

Support administratif

• Participer à la bonne gestion administrative et logistique du bureau
• Assurer un accueil professionnel et le suivi des tâches administratives courantes
• Vous disposez d'un diplôme d'enseignement supérieur de type court ou d'une expérience équivalente
• Vous avez minimum 3 ans d'expérience dans une fonction de coordination administrative, business support, opérations ou gestion de projets
• Une expérience dans un environnement opérationnel ou de terrain est un atout
• Vous êtes à l'aise avec la suite MS Office et les outils informatiques
• Vous possédez des connaissances de base en finance et facturation
• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et analytique
• Vous appréciez collaborer avec différents interlocuteurs et avez une forte orientation client