Executive Assistant (w/m/d) (Managementassistent/in)

Über uns

Willkommen bei heo. Seit 1996 haben wir, die 250 Mitarbeiter*innen, heo zu einem international führenden Unternehmen in der Welt der Popkultur entwickelt.

Eine tief verwurzelte Leidenschaft prägt seit Anbeginn unser Tun. Es bedeutet uns viel, einen Beitrag zur Popkultur zu leisten. Wenn wir diese Leidenschaft bei den Menschen spüren dürfen, mit denen wir täglich zusammenarbeiten, dann wissen wir, wir sind in unserem Element. Eigene Pfade zu gehen war uns dabei schon immer wichtig. Anders zu sein sehen wir als Chance und Stärke. Das haben wir uns von den vielen Superheldinnen und Superhelden abgeschaut. Denn nur wer bekannte Pfade verlässt, entdeckt neue Möglichkeiten, geheime Schätze und öffnet Horizonte.

Willst du mit uns Schätze entdecken und Horizonte öffnen? Dann gestalte ab** sofort **mit uns die Zukunft als

Executive Assistant (w/m/d)

Deine Mission und deine Aufgaben:

• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben, Themen und Wiedervorlagen.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management und Fachbereichen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Aufbereitung und Pflege von Kennzahlen sowie Reports.
• Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Themen.
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen.
• Entlastung des Managements im Tagesgeschäft sowie Priorisierung eingehender Themen.

Das solltest du mitbringen:

• Erfahrung in einer Assistenz‑, Referent*innen‑ oder Projektmanagementrolle.
• Sicherer Umgang mit Präsentationen, Zahlen und digitalen Tools (z. B. Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Souveränität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse (mind. C1).

Was erwartet dich bei uns?

• Wir handeln und kommunizieren respektvoll, wertschätzend und fair und fordern dies auch ein.
• Ein Unternehmen mit organisch gewachsenen multikulturellen Teams, Begegnung auf Augenhöhe und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne, helle Büros mit optimaler technischer Ausstattung.
• Gratis Obst, Getränke, Koffein-Nachschub und Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten auf dem Betriebsgelände.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits
• Essenszulage
• Fitness-Angebote
• Flexible Arbeitszeiten
• state of the art equipment
• Superhelden-Rabatt
• Events
• Sonderurlaube

Trete ein in unser Popkultur-heoversum und werde Teil des Teams!

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heo GmbH, West Campus 1, 76863 Herxheim, Deutschland

Bei Fragen wende dich bitte an:

explore@heo.com

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Terminplanung, -überwachung

Zwingend erforderlich: Projektmanagement