Personalreferent*in gesucht! (Personalreferent/in)

Personalreferent/-in

Die Aufgaben sind wie folgt:

• Personalwesen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben und Fehlzeiten
• Pflege und Korrektur von Arbeitszeiten
• Führung des Schulungsplans und Organisation von Schulungen
• Erstellung von Zeugnissen
• Beantragung von Fördermitteln
• Meldung von Arbeitsunfällen an die BG
• Vorbereitung von Rückstellungen für Urlaub und Überstunden
• Recruiting & Bewerbermanagement
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenbeschreibungen
• Verwaltung des Bewerbungseingangs (kfm. & gewerblich)
• Eigenständige Vorauswahl geeigneter Kandidaten anhand definierter Kriterien
• Führen von Erstgesprächen in Eigenverantwortung (kfm. & gewerblich)
• Koordination der Zweitgespräche mit den Fachbereichen
• Teilnahme an Ausbildungsmessen
• Organisation des Zukunftstags
• Betreuung von Praktikanten (Einsatzplanung, Verträge, Durchlaufpläne)
• Ausbildungskoordination
• Verwaltung des IHK‑Azubi‑Portals inkl. Vertragserstellung
• Pflege des digitalen Klassenbuchs
• Anmeldung der Auszubildenden an der Berufsschule
• Organisation der Prüfungsanmeldungen
• Erstellung von Azubi‑Durchlaufplänen
• Organisation der Azubibegrüßung am 01.08.
• Abstimmung zu Azubigehältern
• Arbeitsschutz & Vorsorge
• Überwachung aller Vorsorgeuntersuchungen (kfm. & gewerblich)
• Terminabstimmung mit Mitarbeitern und Dienstleistern
• Nachhalten von Fristen und Dokumentation
• Arbeitskleidung
• Ausgabe von Arbeitskleidung
• Beschaffung, Nachbestellungen und Größenverwaltung
• Austausch und Verwaltung der Bestände

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalfachrichtung
• Erfahrung im Personalwesen, Recruiting oder Office Management
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR‑Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in Organisation oder Ausbildungsbetreuung von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Organisationsstärke und Termintreue
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und an administrativen Prozessen