Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

AUS ALT MACH ZUKUNFT

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Organisationstalent - Mitdenker:in - Möglichmacher:in

Die NICOCYL GmbH entwickelt innovative Industrieböden aus 100 % recyceltem PVC, die außerordentlich belastbar, langlebig, sicher und arbeitsergonomisch wertvoll sind. Unsere Lösungen helfen Unternehmen dabei, Arbeitsplätze in Industrie, Logistik, Produktion und Parkhäusern sicherer, langlebiger und vor allem arbeitsergonomischer zu gestalten.

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in nahezu alle Unternehmensbereiche
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen wirklich einzubringen
• Ein mittelständisches Unternehmen, in dem Ihr Beitrag sichtbar ist und zählt

Innovative Produkte mit einem klaren Nachhaltigkeits- und Kreislaufwirtschaftsgedanken

Internationales Umfeld mit Kunden, Partnern und Projekten in Europa

Eine langfristige Perspektive mit Raum für persönliche und fachliche Entwicklung

Ihre Aufgaben

Als enge Vertrauensperson der Geschäftsführung übernehmen Sie ein abwechslungsreiches und

verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Unterstützung bei Vertrags-, Angebots- und Projektdokumentationen sowie bei der Koordination laufender Projekte
• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, einschließlich der Vorbereitung und Abstimmung von Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberater und Finanzwesen sowie der Mitwirkung bei kaufmännischen Auswertungen, Kostenkontrollen und Liquiditätsübersichten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Verwaltungs- und Organisationsprozesse sowie optional Unterstützung bei Marketing und Unternehmenskommunikation Das bringen Sie mit
• Eine fundierte kaufmännische Ausbildung, ein BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Gute Kenntnisse in kaufmännischen Zusammenhängen sowie idealerweise in Buchhaltung und Finanzen
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative, Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude daran, Dinge selbstständig voranzubringen und mitzudenken
• Von Vorteil: Erfahrung oder Freude an Social Media, Unternehmenskommunikation und Marketing

Das bieten wir

• Eine attraktive Vollzeitstelle mit einer der Qualifikation und Erfahrung angemessenen Vergütung
• Gewisse Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
• Eine langfristige Perspektive mit Raum für persönliche und fachliche Entwicklung

INTERESSE?

Hermann de Jong | Geschäftsführer

NICOCYL GmbH | Castrop-Rauxel

Telefon: +49 2305 9675-11

E-Mail: dejong@nicocyl.de

www.nicocyl.de

Mehr über NICOCYL Nicht nur den Boden unter den Füßen verbessern. Sondern auch Ihren nächsten Karriereschritt.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kaufmännische Kenntnisse, Management, Kostenkontrolle, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Marketing, Präsentation, Terminplanung, -überwachung