540-2026 Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung klinische Studien (Verwaltungswissenschaftler/in)

Medizinische Fakultät

Ausschreibungs-Nr.: 540-2026

Bewerbungsfrist: 11.09.2026

Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung klinische Studien – Referat für Forschung und Drittmittelmanagement

Drittmittel

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.

Sie tragen wesentlich dazu bei, dass Forschung an der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität finanziert und durchgeführt werden können. Sie werden ein verantwortungsvolles Mitglied unseres Drittmittelteams und gestalten den Forschungsservice.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Rechnungslegung und Finanzverwaltung von wirtschaftlichen Projekten
• Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern (m/w/d) und den Mittelgebern
• Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung und Beleglisten
• Budgetüberwachung
• Kommunikation mit den internen Projektleitungen und mit den externen Projektträgern und den Mittelgebern
• Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte
• eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung
• Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit interner Verwaltung
• digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung, elektr. Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich verbunden mit Erfahrung im Fördermanagement oder in der Drittmittelverwaltung oder in Finanzbereichen
• selbstständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• soziale Kompetenz
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine eloquente Ausdrucksweise
• vorzugsweise: Kenntnisse der relevanten rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Vorschriften sowie des öffentlichen Finanzmanagements
• Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen
• digitale Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer dynamischen Organisation
• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
• eine umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes Team
• einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Rahmenbedingungen:

• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
• Besetzung: ab dem 01.10.2026, in Vollzeit oder Teilzeit und befristet bis zum 30.09.2028
• Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 11.09.2026

Ihre Bewerbung:

Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.

Hier online bewerben! ( )

Per E-Mail:

E-Mail schreiben (LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy)

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 540-2026

Per Post:

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Medizinische Fakultät

Geschäftsbereich Personal - Recruiting

Stellenausschreibung Nr. 540-2026

Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) ( ) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Controlling, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Öffentliche Verwaltung

Erweiterte Kenntnisse: Wirtschaftswissenschaften, Fördermittelmanagement, Drittmittelmanagement, Finanzwirtschaft, Verwaltungswissenschaften