Sachbearbeiter im Finance-Backoffice (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du behältst Zahlen und Prozesse zuverlässig im Blick? Unterstütze unser Finance-Team im operativen Tagesgeschäft und sorge mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Backoffice-Abläufe. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer E-Commerce-Unternehmensgruppe.

Deine Aufgaben

• **Verbuchen von Zahlungseingängen:** Du ordnest Zahlungseingänge korrekt zu und sorgst für eine saubere Verbuchung auf den entsprechenden Kundenkonten.
• **Ticketbearbeitung:** Du bearbeitest eingehende Tickets rund um Zahlungen, Erstattungen, Kundenkonten und offene Forderungen zuverlässig und lösungsorientiert.
• **Kontenabgleiche und Kontenausgleiche:** Du führst regelmäßige Kontenabgleiche durch, identifizierst Differenzen und unterstützt beim Ausgleich offener Posten.
• **Kundenstammdaten- und Kontenpflege:** Du pflegst und prüfst Kundenstammdaten und -konten und unterstützt bei der kontinuierlichen Qualitätssicherung der Daten.
• **Forderungsmanagement:** Du unterstützt im Claim- und Fraud-Management, bearbeitest Klärfälle und hilfst dabei, offene Forderungen strukturiert nachzuhalten.
• **Zusammenarbeit mit Customer Service:** Du arbeitest eng mit unserem Customer-Service-Team zusammen, klärst Rückfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Finance und Kundenservice.

Dein Profil

• Du bist ein echter Teamplayer, bringst dich gerne aktiv ein und möchtest als Teil eines engagierten Teams dazu beitragen, unsere Finance-Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Buchhalterische Grundkenntnisse bringst du sicher mit; diese sind für die Position Voraussetzung.
• Du hast idealerweise erste Erfahrung im Finance-Backoffice, Rechnungswesen, Forderungsmanagement, in der Buchhaltung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Teams, Excel und Word.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, Banksystemen und DATEV ist von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und größeren Datenmengen.
• Du hast Freude an der Klärung von Vorgängen, behältst offene Punkte im Blick und arbeitest lösungsorientiert.
• Da du eng mit dem Customer Service zusammenarbeitest, bringst du Kommunikationsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamfähigkeit mit.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit sensiblen Kundendaten sind für dich selbstverständlich.

Deine Vorteile

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem innovationsfreudigen E-Commerce-Unternehmen
• Eine Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
• Flexibles Arbeiten im Homeoffice nach der Einarbeitungsphase; anschließend finden gelegentliche Präsenztage der Buchhaltung nach Absprache mit deiner Führungskraft statt
• Ein familiäres Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener Kommunikation
• Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere internen Prozesse
• Eine betriebliche Altersvorsorge, bezuschusste Mittagsmahlzeiten und weitere Benefits
• Regelmäßige Firmenevents wie z. B. Abteilungsaktivitäten

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Worauf wartest du noch? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Sachbearbeiter Finance-Backoffice in Teilzeit 20 h (m/w/d)!

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind in unserer Unternehmensgruppe Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Homeoffice:

Umfang: Maximal 90%