Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang (m/w/d) (Office-Manager/in)

Teilzeit/Vollzeit (25 - 40 Std./Woche) | 32.000 € - 36.000 € / Jahr (Vollzeitäquivalent)

Bei MERENTIS gestalten wir seit 30 Jahren die digitale Zukunft unserer Kunden – mit smarten Lösungen, echter Beratungskompetenz und einem Team, das Digitalisierung lebt.

Als Vertretung suchen wir zeitnah eine:n Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang mit mindestens 25 Stunden / Woche, sehr gerne in Vollzeit (40 Std.).

Deine Aufgaben

• Du bist DER Point of Contact für Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleister
• Durch deine positive Einstellung und dein herzliches Lächeln (auch am Telefon) managest du das Sekretariat und unseren Empfangsbereich eigenständig
• Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet sind
• Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben, z.B.: - Büromittelausgabe und -bestellung
• Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Unterstützung in der Organisation unseres Fuhrparks (Vorkenntnisse nicht zwingend notwendig)
• Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten in der Eventorganisation

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in Teilen unseres Aufgabengebiets sammeln
• Du überzeugst durch dein Kommunikationstalent – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Mit den gängigen Office-Anwendungen gehst du routiniert und sicher um
• Deine Hands-on-Mentalität sowie deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du bist ein echtes Organisationstalent, bleibst auch in herausfordernden Situationen belastbar und arbeitest mit einem hohen Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich – gleichzeitig arbeitest du Aufgaben gerne eigenständig
• Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Unser Angebot

• Eine tolle Unternehmenskultur
• Firmenhandy & mobile Hardware
• Firmenfitness
• SpenditCard
• Bikeleasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents und -veranstaltungen