Front Office Manager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben

• Du bist unser Aushängeschild und die erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Besucher.
• Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und Besprechungsbereich.
• Du betreust das zentrale Telefon und bearbeitest interne sowie externe Anfragen.
• Du kümmerst dich um den Posteingang, die interne Verteilung sowie den Postversand.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Scannen und Verteilen von Rechnungen und Dokumenten.
• Auch der Briefkasten ist dein bester Freund, denn den darfst Du täglich leeren und die Post intern verteilen. Na sicher haben wir auch Briefe und so die wir versenden, die darfst du dann auch noch wegbringen. Keine Angst wir haben gleich eine Post unter unseren Büroräumen.

Dein Profil

• Auch an schlechten Tagen hast du immer ein Lächeln für unsere Kunden und Gäste auf den Lippen.
• Idealerweise hast Du schon Berufserfahrung im Empfangs- Front Office-Bereich.
• Du bist digital unterwegs, kennst Dich mit Microsoft ganz gut aus und bist bereit auch neue Programme kennen zu lernen.
• Dass es Dir Spaß machen muss mit Menschen zu arbeiten ist dir bestimmt klar.
• Du bist authentisch, loyal, dynamisch, behältst bei stressigen Situationen einen kühlen Kopf und hast ein sicheres Auftreten.
• Dass Du Bock auf BOB´s Spirits und Teamwork hast und dass DU zu uns passt ist uns genauso wichtig wie Deine Erfahrung, die DU mitbringst.