Mitarbeiter Backoffice & Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit bis 20 Std./Woche (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein Logistikunternehmen aus Düsseldorf und suchen ab sofort eine zuverlässige Unterstützung für unser Backoffice und die allgemeine Verwaltung.

Die Tätigkeit erfolgt überwiegend im Homeoffice. Da gelegentlich persönliche Abstimmungen und Treffen in Düsseldorf notwendig sind, suchen wir gezielt jemanden aus Düsseldorf oder der näheren Umgebung.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Pflege von Listen und Übersichten
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Erfahrung im Büro, Backoffice oder kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Führerschein Klasse B
• Wohnort Düsseldorf oder nähere Umgebung, da gelegentliche persönliche Termine erforderlich sind

Das bieten wir

• Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Überwiegend Homeoffice
• Persönliche Treffen in Düsseldorf nach Bedarf
• Unbefristete Anstellung
• Dienstlaptop und Diensthandy
• Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Zusammenarbeit

Interesse?

Dann sende uns eine kurze Bewerbung mit deinem Lebenslauf per E-Mail oder WhatsApp.

Bitte teile uns außerdem mit:

• wie viele Stunden pro Woche du arbeiten möchtest
• ab wann du verfügbar bist
• aus welchem Ort du kommst

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung