Empfangsmitarbeiter/in und Verwaltungskraft (m/w/d) (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Wir suchen für unseren Bereich Empfang/Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Osthofen einen

Empfangsmitarbeiter/in und Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden & Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Eingangs-Post und E-Mails
• Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z. B. Reisekostenabrechnungen, Bestellungen)
• Telefonische & schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
• Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen
• Termin – und Reiseplanung

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Erfahrung im Empfang oder in der Verwaltung von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Organisationstalent & Eigeninitiative
• Teamfähigkeit & Flexibilität

Sie verbinden Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft. Dabei sind team- und kundenorientiertes Denken und Handeln für Sie selbstverständlich.

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes und sehr gut ausgestattetes Arbeits­umfeld
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein sehr gutes Betriebsklima
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
• 13. Monatsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke, wie z.B.: Kaffee, Wasser etc.
• Verkehrsgünstig gelegene Büroräume und gute kostenlosen Parkmöglichkeiten

Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.