Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit in Döbeln (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Das Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft (bsw) ist der Bildungsdienstleister im engen Zusammenwirken mit der sächsischen Wirtschaft sowie den sächsischen Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden. Mit 35-jähriger Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung von Jugendlichen, Arbeitsuchenden, Fach- und Führungskräften sowie von Unternehmen bieten wir an 15 Standorten in Sachsen vielschichtige Bildungsangebote. Flache Hierarchien ermöglichen einen konstruktiven Ideenaustausch und deren Umsetzung. Verantwortungsbewusstes und kreatives Handeln ist bei unseren Mitarbeitenden ausdrücklich erwünscht. Wir beraten professionell und zielführend und begleiten bei der Einführung neuer Prozesse im Unternehmen. Ebenso sind wir ein kompetenter Projektpartner für in- und ausländische Projekte.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Berufsschulzentrum Döbeln suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des Rechnungswesens der Leistungsstelle
• Kassenführung
• Koordinierung des Berichtswesens
• Unterstützung der Schulleitung bei Planungsaufgaben und in den monatlichen Berichten an die Geschäftsleitung
• Erstellen von Kalkulationen
• Mitarbeit in Projekten
• Controllingaufgaben und Terminkoordinierung
• Pflege von internen und externen Datenbanken
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und internen Vertriebsarbeit
• Ansprechpartner für allgemeine Fragen der Teilnehmenden sowie Mitarbeitenden des Hauses
• Dokumentationsaufgaben
• Organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium im kaufmännischen/ betriebswirtschaftlichen Bereich
• Berufserfahrungen im buchhalterischen Bereich und/oder der allgemeinen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Englischkenntnisse
• exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
• Motivationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• eine anspruchsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie selbständigem Arbeiten
• die aktive Gestaltung und Entwicklung neuer Prozesse und Abläufe im Unternehmen
• Gestaltungsfreiräume bei der Planung der eigenen Arbeit
• die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch und zur Vernetzung mit bsw-Mitarbeitern
• eine angenehme und respektvolle Arbeitsatmosphäre unter den Mitarbeitern in einem hoch motivierten Team
• ein familienfreundlich geführtes Unternehmen
• mindestens 29 Tage Urlaub
• die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und Unterstützung bei Qualifizierungsmaßnahmen
• kostenfreie Nutzung des Lern-Management-Systems
• igb - Gesundheitsangebot
• gute Verkehrsanbindung und firmeneigene Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:

Frau Sabine Thiele – Personalleiterin

über unser Karriere-Portal:

( )

oder per E-Mail an:

bewerbung@bsw-mail.de ( bewerbung@bsw-mail.de )

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Buchführung, Buchhaltung, Controlling, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Statistik, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz