Team- und Projektassistenz (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro mit regionaler Ausrichtung und suchen Verstärkung als Team- und Projektassistenz in Teilzeit.

Das gibt‘s bei uns zu tun:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Briefpost, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, MA-Pausen-Versorgung.
• Erstellung und Verwaltung von Projekt- und Büroakten
• Mitarbeit bei der internen Prozessanalyse, sowie Prozessoptimierung
• Führen diverser Listen für die Büro- und Mitarbeiterführung
• Unterlagenaufbereitung und -digitalisierung für die Buchführung
• Mitarbeit bei der Angebots- und Rechnungserstellung
• Durchführung des Mahnwesens

Das können Sie:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft.
• Freundliches Auftreten, höfliche Umgangsformen und die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten Arbeiten sind Pflicht.
• Außerdem erwarten wir sicheren Umgang mit Windows und gängiger Office-Software (MS Word und Excel).
• Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sind uns ebenfalls wichtig.

Praktisch wären:

• Kenntnisse im Umgang mit CAD- Systemen wie ACAD.
• Kenntnisse der HOAI wären ebenfalls hilfreich.
• Kenntnisse ISO 9001 (QM)

Arbeitszeit, Arbeitsort und Entgelt:

• Wir bieten eine 20-25 h Arbeitswoche verteilt auf mindestens 4 Werktage.
• Der Arbeitsantritt wäre ab November 2026 möglich.
• Sie arbeiten in Dresden, Stadtteil Pieschen.
• Urlaub 28 Tage
• Deutschlandticket möglich (nach Probezeit)
• Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bieten wir ein Monatsgehalt zwischen 1.200 und 1.600 EUR.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!