Büroassistenz (Büroassistent/in)

• Assistenz der Geschäftsleitung:

Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Termin-, Reise- und Postmanagement. Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Auswertungen.

• Personalwesen (HR):

Pflege von Personalakten und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. Erste Anlaufstelle für unser Team bei administrativen Fragen.

• Eventplanung & Office Management:

Organisation von internen und externen Events (Kunden-Events, Weihnachtsfeiern, Workshops). Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Bestellwesen, Dienstleistersteuerung).

• Perspektive (optional):

Du bringst eine Affinität für Zahlen mit? Perfekt, denn perspektivisch gibt es bei uns auch immer Berührungspunkte mit kaufmännischen Themen, bei denen du dich einbringen kannst.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Ablage, Registratur, Zahlungsverkehr, Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Personalverwaltung, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten