Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Geschäftsbereich Familie - Neumünster (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Für den

Geschäftsbereich Familie am Standort Neumünster

suchen wir ab sofort eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit, befristet bis zum 31.07.2028

Ihre Aufgaben

• Dateneingabe und –pflege für die Mittagsverpflegung
• Erstellung von Auswertungen
• Übernahme von Elternkorrespondenz
• Durchführung von Bestellungen und Kommunikation mit dem Lieferanten
• Durchführung von Abfragen und Umfragen
• Erstellung der Abrechnung und Durchführung des Mahnwesens, Management der offenen Posten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung und Empathie für die Bedürfnisse der Kolleg*innen
• Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit KuferSQL oder Offenheit neue Softwarelösungen zu erlernen
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise und Spaß an Optimierung

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
• Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
• Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
• 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
• Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
• Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Anna Bziukiewicz, Referentin Geschäftsbereich Familie, gern für Sie da - Tel. 04321 2505 1313