Executive Support / Projektassistenz (m/w/d) (Fachwirt/in - Steuer)

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sowie Berufserfahrung im Bereich z.B. Assistenz, Teamassistenz, Operations, Projektassistenz, PMO, Executive Support
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft in einem kleinen Team auch praktische Aufgaben im Office Management oder Sortierungsarbeiten im Labor zu übernehmen
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Lösungen zu entwickeln
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens grundlegende Englischkenntnisse sowie eine selbstorganisierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem hochregulierten und spannenden Umfeld der Medizinproduktebranche
• Die Möglichkeit, einen neuen Produktionsstandort organisatorisch von Anfang an mit aufzubauen und aktiv mitzugestalten
• Ein hoher Anspruch an Qualität, Transparenz und Offenheit sowie die Möglichkeit, diese Werte im Arbeitsalltag mitzuleben
• Individuell auf dich und deine Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Initiative und Gestaltung
• Ein großer Teamzusammenhalt, eine moderne Arbeitsumgebung und eine flache Organisationsstruktur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Sonderthemen sowie bereichsübergreifenden Projekten (z.B. Audits und QM-Themen)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen, Kongressen und Veranstaltungen
• Einholung, Vergleich und Aufbereitung von Angeboten sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Termin- und Kalendermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Weiterentwicklung interner Abläufe, Dokumentationen und Organisationsstrukturen
• Verantwortung für das Büromanagement am Standort Berlin (inkl. Telefonservice, Bestellwesen, Steuerung von Dienstleistern)