Praxismanager:in (m/w/d) (Praxismanager/in)

Der erste Kontakt – und der, der bleibt. Du hältst zusammen, was

Therapie erst möglich macht. Die Hanse Psychotherapie ist ein

moderner, interdisziplinärer Verbund aus ambulanter Praxis und

Privatklinik für Psychotherapie, Diagnostik und Coaching. An sechs

Standorten begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit

wissenschaftlich fundierten Verfahren. Unser Team vereint Expertise

aus verschiedenen psychotherapeutischen Verfahren – von VT, TP und

AP bis ST, für Erwachsene ebenso wie für Kinder und Jugendliche –

sowie aus Psychiatrie, Neurologie, Allgemeinmedizin und verschiedenen

therapeutischen und psychosozialen Fachbereichen. Ab sofort oder zu

einem späteren Zeitpunkt suchen wir Verstärkung im Praxismanagement

• in Vollzeit. Warum wir? Praxis und Klinik unter einem Dach: Bei

uns greifen Diagnostik, ambulante Psychotherapie, medizinische

Versorgung und stationäre Behandlung ineinander. Das macht die Arbeit

für alle Beteiligten kürzer, klarer und wirksamer. Verschiedene

Expertisen an einem Ort: Psychologische Psychotherapeut:innen aller

Verfahren (VT, TP, AP, ST, KJP), Fachärzt:innen, Ergo-, Physio- und

Kunsttherapie, Pflege und Sozialdienst. Eigenes Diagnostikzentrum:

Abklärung im eigenen Haus – ohne Wartezeit auf externe Befunde. 6

Standorte in Hamburg: Innenstadt, HafenCity, Eppendorf und Harburg –

zentral gelegen und sehr gut an den Nahverkehr angebunden. Fachlich

hoch aufgestellt: Bei uns arbeiten promovierte Kolleg:innen und

Dozent:innen mehrerer Hochschulen. Wir sind eng mit Hochschulen und

Forschungseinrichtungen vernetzt und bringen langjährige Erfahrung

aus Aufbau und Leitung von Hochschulambulanzen, Ausbildungsinstituten

und Praxen mit. Fachlich in Bewegung: Unsere Erfahrung aus Lehre und

Supervision fließt in den kollegialen Austausch und die

kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Teams ein. Ein Haus, das

wächst: Bei uns wachsen Strukturen mit. Was Du einbringst, prägt

unsere Abläufe spürbar mit. Dein Arbeitsmodell Du möchtest

organisieren, ohne im Chaos zu versinken? Bei uns bekommst Du klare

Abläufe und ein Team, das mitdenkt. Ein klarer Rhythmus: Keine

Schichtarbeit, kein Wochenendstress, keine Überstunden. Dein

Feierabend gehört Dir. In Vollzeit: Wir suchen Dich langfristig,

nicht auf Probe. Mehr als Terminvergabe: Du bist die Person, die

unsere Patient:innen zuerst erleben – und oft die, an die sie sich

am längsten erinnern. » Keine Erfahrung im Praxismanagement?

Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen – wir arbeiten

Dich gründlich ein. Deine Aufgaben Termine, die passen: Du

koordinierst eigenständig Termine und behältst Auslastung,

Wartezeiten und Ausfälle im Blick. Erste Ansprechperson: Du

empfängst unsere Patient:innen, bearbeitest Anfragen am Telefon und

per Mail und begleitest sie durch die Organisation ihrer Behandlung.

Datenpflege und Dokumentation: Du pflegst Stammdaten und Dokumentation

in unserer Praxissoftware – zuverlässig und nachvollziehbar.

Vernetzt arbeiten: Du kommunizierst mit unseren

Kooperationspartner:innen, Kostenträger:innen und externen Stellen.

Vertraulichkeit: Du gehst sorgfältig mit Patientendaten um –

Schweigepflicht nach § 203 StGB und Datenschutz sind fester Teil

Deiner Arbeit. Das erwartet Dich STARKE FACHLICHE INFRASTRUKTUR

Ankommen mit Zeit: Strukturierte Einarbeitung mit festen

Ansprechpartner:innen und genügend Zeit, um alles zu lernen.

Ansprechpartner:innen vor Ort: Bei Fragen und Herausforderungen steht

Dir jemand zur Seite – auch nach der Einarbeitung. Digitale Prozesse

mit Augenmaß: Standardisierte und digitalisierte Abläufe

unterstützen Dokumentation, Organisation sowie Personal- und

Bewerbermanagement. Struktur, die entlastet: Klare Prozesse statt

Zettelwirtschaft. Dein Profil DAS IST UNS WICHTIG Eine abgeschlossene

Berufsausbildung – gerne aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltung

oder einem kaufmännischen Bereich Organisationstalent,

Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten Empathie und

Freude im Umgang mit Menschen, auch wenn es einmal hektisch wird

Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion DAS SEHEN WIR

SEHR GERNE Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb: Ob als

Medizinische:r Fachangestellte:r in der Anmeldung oder am Empfang –

Du bringst praktische Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche

mit. Routine mit Praxissoftware: Idealerweise hast Du bereits mit

Doctolib oder einer vergleichbaren Praxismanagement-Software

gearbeitet. Erfahrung im Gesundheitswesen: Die Abläufe und

Besonderheiten von Praxen oder Kliniken sind Dir vertraut.

Kommunikationsgeschick: Auch nach vielen Gesprächen bleibst du

freundlich, aufmerksam und verbindlich. Darauf kannst Du dich freuen

Planbare und geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit Eine Vergütung über

dem Marktdurchschnitt: Wir wissen, was gute Arbeit wert ist 30 Tage

Urlaub Flache Hierarchien mit echter Mitgestaltung: Wir setzen auf

einen offenen Austausch auf Augenhöhe – Deine Ideen und

Einschätzungen werden gehört und geschätzt. Psychohygiene ist bei

uns gelebter Alltag: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das Deine

Grenzen respektiert, Deine Entwicklung fördert und Dir den Rücken

freihält. Elegante Räume in zentraler Lage: Klassisch gestaltete

Räume mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Kleine

Dinge, die den Tag angenehmer machen: Kostenlose Getränke, frisches

Obst und großzügige Arbeitsplätze HVV-Deutschlandticket: Für

Deinen Weg zur Arbeit und für Deine Freizeit. Firmenfitness über

Wellpass: Ganzheitliche Gesundheitsförderung als fester Bestandteil

unserer Benefits. Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und

Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern. Der

Funke ist übergesprungen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Bewirb Dich auf dem Weg, der Dir lieber ist: Per E-Mail:

bewerbung@hanse-psychotherapie.de Direkt online: über unser

Bewerbungsformular auf der Webseite Falls Du Dich in einem

ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir

natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Vie