Teamassistenz (w/m/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Aufgaben

• Du bist die erste Stimme am Empfang: Du nimmst Anliegen freundlich auf, sortierst, was wichtig ist, gibst es an die richtige Stelle weiter - und hakst nach, bis es erledigt ist
• Du betreust Post und zentrales Postfach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und nichts verloren geht
• Du unterstützt das ganze Team im Tagesgeschäft: Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten, Fristen im Blick behalten
• Du führst Korrespondenz mit externen Kunden, ggf. auch auf englisch, und erstellst Angebote
• Du hältst Verträge, Dokumente und Ablage in einer Ordnung, in der man auch nach zwei Jahren noch etwas findet
• Du organisierst den Büroalltag und kümmerst Dich um alles, was ein Office am Laufen hält

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management
• Freude an internem und externem Kundenkontakt
• Organisationstalent und Selbständigkeit
• Diskretion
• wünschenswert ist gutes Englisch, zumindest in der Schrift

Ihre Vorteile

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitskontenregelung
• Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• regelmäßige Feedback-Gespräche
• abwechslungsreiche Stammtische
• individuelle Fortbildungen und Trainings

Dafür steht Brunel

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