Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem regional tätigen Unternehmen im Finanzbereich, suchen wir im Raum Ravensburg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (20 - 40 Wochenstunden) und einer direkten Festanstellung zu besetzen. Ref. 47758 Aufgaben

• Übernahme des Terminmanagements für beide Geschäftsführer mit Planung, Koordination und Überwachung von Besprechungen und Kundenterminen
• Erstellung von Angeboten im Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbereich auf Basis vorliegender Kundendaten und Vorgaben der Geschäftsführung
• Organisation des Büromanagements mit Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Pflege des CRM-Systems durch vollständige Erfassung und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten
• Durchführung von Berechnungen zu Sachversicherungen, Krankenversicherungen und Lebensversicherungen inklusive Aufbereitung der Ergebnisse für die Geschäftsführung
• Abwicklung von Wertpapierorders mit sorgfältiger Erfassung, Kontrolle und Weiterleitung über die vorgesehenen Systeme
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und interner Buchhaltung zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Prozesse im Unternehmen Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) oder ähnlich
• Erste Kenntnisse in der Bearbeitung von Versicherungsverträgen sowie Routine im Umgang mit Finanz- und Wertpapierthemen
• Sehr sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Offenheit für die Arbeit mit digitalen Tools und CRM Systemen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Organisationsstärke und Fähigkeit zur Priorisierung verschiedener Aufgaben bei gleichzeitiger Terminorientierung
• Kommunikationsvermögen in der Abstimmung mit Geschäftsführung, Kolleginnen und Kunden sowie in der schriftlichen Korrespondenz Benefits
• Sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung ergänzt durch eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachtsgeld
• Attraktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten
• Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum
• Sportangebote wie Wellpass und JobRad-Leasing
• Familiäres Arbeitsklima mit Spaß und Freude Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47758 Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.