Pracownik/pracownica sekretariatu

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu,

przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),

zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),

prowadzenie rejestru umów i teczek umów,

obsługa centrali telefonicznej,

wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,

prowadzenie kasy gotówkowej,

wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,

wystawianie faktur, korekt i not księgowych,

przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,

zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,

zarządzanie magazynami podręcznymi,

nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),

nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),

współpraca z innymi działami biura.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane
• umiejętności: obsługa pakietu MS Office - konieczne
• pozostałe: myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami.

Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: CV
• języki aplikowania: polski

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE