stanowisko ds. promocji w Departamencie Promocji, Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Chełm

Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):

1) Sprawne, terminowe i rzetelne wykonywanie zleconych przez przełożonego zadań.

2) Przestrzeganie zapisów zawartych w:

a) Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm,

b) szczegółowych zakresach działania Departamentu Promocji Kultury i Sportu w Urzędzie Miasta Chełm, a w szczególności dotyczących:

• realizacji zadań z zakresu kompleksowego przygotowywania materiałów do social mediów,
• udziału w wydarzeniach promocyjnych, organizowanych przez Departament i inne jednostki Miasta Chełm o ile zachodzi taka potrzeba, a także relacjonowania ich w mediach społecznościowych,
• tworzenia ogłoszeń promocyjnych,
• przygotowywania ofert dla partnerów eventowych
• przygotowania ofert dla potencjalnych sponsorów,
• czynnego uczestnictwa w projektowaniu eventów,
• pomocy w obsłudze konferencji prasowych,
• przygotowywania komunikatów skierowanych do mieszkańców i mediów.

3) Sumienne i staranne wykonywanie obowiązków oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa.

4) Dbanie o dobro Urzędu i ochronę jego mienia.

5) Dbanie o dobro i interes Miasta.

6) Przestrzeganie przepisów regulujących wewnętrzne sprawy urzędu, w szczególności: Statutu Miasta Chełm, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, procedury opracowywania budżetu Miasta Chełm, zarządzenia w sprawie obiegu dokumentów księgowych, Regulaminu Pracy Urzędu, Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.

7) Przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących administracji samorządowej i przepisów szczególnych regulujących sprawy załatwiane przez Wydział.

8) Przestrzeganie porządku ustalonego w zakładzie pracy.

9) Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych.

10)Samokontrola na swoim stanowisku pracy.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat