Podinspektor ds. administracyjnych K/M

Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku:

1. Wykonuje prace związane z prowadzeniem ewidencji ilościowej środków trwałych lub ruchomych wchodzących w skład wyposażenia Domu Pomocy Społecznej.

2. Prowadzi sprawy i dokumentację związaną z obsługą administracyjno-gospodarczą Domu Pomocy Społecznej, w tym zapewnia prawidłowe warunki jego funkcjonowania.

3. Sporządza cykliczny inwentarz dla poszczególnych pomieszczeń Domu Pomocy Społecznej w zakresie ich wyposażenia, w celu umożliwienia bieżącej kontroli stanu wyposażenia.

4. Zgłasza okresowo zapotrzebowanie na zakup materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej.

5. Współpracuje z komórkami księgowo-finansowymi w zakresie gospodarowania majątkiem Domu Pomocy Społecznej.

6. Wykonuje prace związane z inwentaryzacją majątku Domu Pomocy Społecznej zgodnie z obowiązującymi procedurami.

7. Prowadzi archiwum oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum.

8. Prowadzi spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniemw tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Dyrektora DPS.

9. Przyjmuje i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych DPS oraz samodzielnych stanowisk pracy.

10. Porządkuje i udostępnianie dokumentacji.

11. Należycie zabezpiecza dokumentację przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione.

12. Prowadzi ewidencję dokumentacji w archiwum.

13. Prowadzi ewidencję udostępniania dokumentacji archiwalnej.

14. Przeprowadza procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

15. Doradza pracownikom DPS w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• języki obce: polski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
• pozostałe: Wymagania niezbędne:

1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z