Stażysta (docelowo: inspektora) w Biurze Obsługi Interesantów (k/m)

Zakres obowiązków: - odbieranie korespondencji i innych przesyłek pocztowych adresowanych do Sądu Apelacyjnego w Gdańsku,

• przyjmowanie przeznaczonej do wysłania korespondencji z komórek organizacyjnych sądu,
• ekspedycja korespondencji i paczek wysyłanych przez komórki organizacyjne sądu wraz z obsługą dedykowanego w tym zakresie oprogramowania,
• rejestrowanie korespondencji i akt w programie komputerowym Biura Podawczego oraz w innych programach pocztowych rejestrujących ilość korespondencji przychodzącej

i wychodzącej,

• wykonywanie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) wszelkich czynności kancelaryjnych związanych z zadaniami biura podawczego jako punktu kancelaryjnego,
• doręczanie Kierownikowi Oddziału Administracyjnego korespondencji dla Prezesa

i Wiceprezesów,

• doręczanie do Sekretariatu Dyrektora korespondencji kierowanej do Dyrektora Sądu,
• w Czytelni Akt - udostępnianie akt spraw oraz protokołów sporządzonych za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk w sprawach rozpoznawanych przez Sąd Apelacyjny w Gdańsku stronom i osobom uprawnionym, zgodnie z procedurą. Wykonywanie wszelkich czynności z tym związanych, tj. korespondencja elektroniczna oraz kontakt telefoniczny. Nadzorowanie zapoznawania się interesantów z aktami spraw,
• archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na własnym stanowisku pracy,
• udostępnianie formularzy sądowych, zgodnie z katalogiem usług w ramach projektu: Wdrożenie standardów i procedur obsługi interesanta w sądownictwie powszechnym (WSOI),
• wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa Sądu, Dyrektora Sądu oraz Kierownika Oddziału Administracyjnego, Kierownika Biura Obsługi Interesantów - zgodnych z zakresem działania komórki organizacyjnej i posiadanymi przez pracownika kwalifikacjami.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• umiejętności: wysoka kultura osobista - konieczne; biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne
• pozostałe: - wykształcenie wyższe na poziomie stu