Referent/referentka ds. szkolnych i archiwizacji

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw uczniowskich, w tym między innymi:

• współuczestnictwo w prowadzeniu dokumentacji przyjęcia uczniów i wychowanków do Ośrodka i jego szkół,
• prowadzenie i przechowywanie oraz archiwizacja teczek akt osobowych uczniów,
• prowadzenie ksiąg uczniów i wychowanków,
• prowadzenie rejestru uczniów,
• prowadzenie rejestru wydanych świadectw,
• prowadzenie rejestru wydanych legitymacji szkolnych,
• prowadzenie rejestru udostępnionych danych.

2. Proawdzenie spraw kancelaryjnych i archiwizacyjnych:

• korespondencja z innymi placówkami oświatowymi,
• korespondencja z OPS, MOPS, Poradniami Psychologiczno-Pedagogicznymi,
• korespondencja z organami nadzorującymi Placówkę.

3. Wprowadzanie danych ze zbioru uczeń do SIO.

4. Obsługa programu UONET+.

5. Obsługa urządzeń biurowych.

6. Współdziałanie z kadrą kierowniczą placówki.

7. Przyjmowanie interesantów, udzielanie i gromadzenie informacji.

8. Przygotowywanie danych dla potrzeb sprawozdawczości.

9. Zakładanie i prowadzenie teczek uczniowskich.

10. Odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie zakładowej składnicy akt.

Wymagania:

• minimum rok praktyki w sekretariacie szkoły dla wyższego wykształcenia,
• minimum 4 lata praktyki w sekretariacie szkoły dla co najmniej średniego wykszłacenia,
• znajomość regulacji prawnych z zakresu obłsugi sekretariatu szkoły i zakładowej składnicy akt,
• znajomość obsługi programów komputerowych i urządzeń: Sekretariat Vulcan, Pakiet Office, UONET+, program i drukarka do wykonywania legitymacji szkolnych.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• pozostałe:

Sposób aplikowania:

• bezpośrednio do pracodawcy
• wymagane dokumenty: - kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe i staż pracy,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo wobec dzieci (ew. zaświadczenie z RSPNTS),
• oświadczenia: o posiadaniu pełnych zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu