Osoba świadcząca usługi wsparcia Działu Administracji

Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku będzie wspierać Dział Administracji w realizacji bieżących czynności administracyjnych oraz współpracować z podmiotami zewnętrznymi.

W ramach współpracy osoba realizująca zlecenie będzie w szczególności:

• wspierać procesy zakupu produktów i usług, w tym przygotowywać zapytania ofertowe,
• porównywać oferty, wspierać proces negocjowania cen oraz przygotowywać dokumentację formalną niezbędną do wyboru najkorzystniejszych ofert dla CAS;
• przygotowywać dokumentację niezbędną do rozliczania zakupów i usług oraz przekazywać ją do właściwych komórek organizacyjnych;
• monitorować terminy obowiązywania umów oraz innych zobowiązań administracyjnych;
• monitorować realizację dostaw produktów zamówionych przez CAS oraz wykonanie usług przez podmioty zewnętrzne i przekazywać informacje o ich przebiegu właściwym osobom;
• prowadzić archiwizację elektroniczną i papierową dokumentów w Dziale Administracji, zgodnie z obowiązującą Instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
• wykonywać bieżące czynności biurowe i organizacyjne związane z funkcjonowaniem Działu Administracji;
• współpracować z pracownikami CAS oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie zlecenia.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
• pozostałe: Osoba na tym stanowisku będzie wspierać Dział Administracji w realizacji bieżących czynności administracyjnych oraz współpracować z podmiotami zewnętrznymi. Szczegółowy sposób, terminy i zakres realizacji poszczególnych czynności będą uzgadniane w ramach współpracy i wynikać będą z umowy zlecenia.

Pracodawca poszukuje osoby, która:

• ma doświadczenie w pracy administracyjnej, mile widziane w instytucji publicznej;
• ma doświadczenie w realizacji formalnych procesów administracyjnych, w szczególności związanych z zapytaniami ofertowymi, zakupami lub umowami z wykonawcami;
• sprawnie porusza się w środowisku cyfrowym i szybko uczy się nowych narzędzi;
• potrafi organizować i monitorować wiele równ