Referent/ Referentka ds. Administracyjno-biurowych

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw w zakresie zwykłej obsługi kancelarii/biura.

2. Prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, przychodzącej i kierowanie jej zgodnie z decyzją Zarządu do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz przyjmowanie i zabezpieczenie ofert składanych w ramach procedury zamówień publicznych do dnia ich otwarcia.

3. Prowadzenie ewidencji zamówień od poszczególnych działów i kierowanie do akceptacji Zarządu.

4. Prowadzenie i zarządzanie kalendarzem spotkań - ustalanie codziennego dnia pracy.

5. Zapewnienie płynnego przepływu informacji pomiędzy Biurem Zarządu a innymi jednostkami organizacyjnymi kontakty telefoniczne i mailowe ze współpracownikami oraz klientami.

6. Organizowanie i zaopatrywanie w przedmioty nietrwałe oraz materiały potrzebne do funkcjonowania Biura Zarządu.

7. Prowadzenia magazynu w zakresie przyjmowania i wydawania dostarczonych materiałów.

8. Koordynowanie zakupu materiałów biurowych dla Spółki zgodnie z zapotrzebowaniem działów.

9. Zaopatrywanie Spółki w środki ochrony indywidualnej dla pracowników oraz prowadzeniem ewidencji odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem kierowników działów.

Miejsce pracy: Zabrze, Hala Widowiskowo Sportowa Zabrze ul. J. Matejki 6 oraz obiekty MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. na terenie miasta Zabrza.

Umowa o pracę na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• pozostałe: - wykształcenie: minimum średnie z maturą (pełne),
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, praktyczna/bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych, wysoka kultura osobista oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne, sumienność, dokładność i umiejętność dyskretnego zarządzania informacjami,
• prawo jazdy kat B,
• min.3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku tj. polegające na obsłudze sekretariatu, kancela