Starszy specjalista do spraw kadr K/M

Zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa komórki kadrowej;

• prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy;
• sporządzanie, m.in.: umów o pracę, porozumień zmieniających warunki umowy o pracę,

zakresów obowiązków, aneksów do umów, informacji o zatrudnieniu, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, świadectw pracy, protokołów etc.;

• sporządzanie pism dotyczących kwestii kadrowych ( m.in. Decyzji i Zarządzeń Dyrektora);
• sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne oraz monitorowanie ważności badań;
• obsługa programu Płatnik, kompleksowa obsługa programu kadrowego QUORUM;
• rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie planów urlopowych, przyjmowanie wniosków urlopowych, rozliczanie urlopów pracowniczych, wprowadzanie do systemu i weryfikacja:

wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych dokumentów związanych z absencją;

• przygotowywanie dokumentów związanych z wypłatą ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, nagrody oraz inne świadczenia pieniężne;
• współpraca i nadzór nad podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi wsparcie bieżącej pracy Biblioteki, w zakresie: Obsługi w dziedzinie BHP i ochrony przeciwpożarowej, Obsługi prawnej, Medycyny pracy, Obsługi w obszarze IT;
• sporządzanie i przesyłanie sprawozdań określonych przez odpowiednie przepisy prawa do GUS oraz PFRON;
• obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników oraz opieki medycznej, obsługa PPK;
• współpraca z Urzędem Pracy i Ministerstwem;
• przygotowywanie sprawozdań, raportów i zestawień kadrowych;
• udział w Zespołach i Komisjach powoływanych w GBPiZS;
• prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy;
• archiwizacja dokumentów;
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych;
• monitorowanie szkoleń BHP;
• przygotowywanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;
• obsługa ZFŚS;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, m.in. z Działem Finansowo-Księgowym